图 2
结构树形图
这里大量用到了类似Vista中“虚拟文件夹”的功能，因为除了“Folders(文件夹)”这个节点显示了实际意义上的物理文件夹以及其中包含的文件外，其他按照标签、拍摄日期、分级信息浏览的节点都是一个个预设好的虚拟文件夹。
简单来说，假设有一张相片被保存在“Pictures(类似以前的我的图片文件夹)”中，这张相片的拍摄日期是2006年7月13日，被设置的分级信息是五颗星，而且这张相片同时具有“朋友聚会”和“森林公园”这两个标签。那么这张相片除了在“Folders”节点下可以被看到外，还可以分别在“朋友聚会”和“森林公园”这两个标签、拍摄日期为2006年7月的13号的日期文件夹，以及五颗星的分级文件夹下分别看到。更重要的是，如果你从上面提到的任何一个位置对相片进行了编辑，例如裁减，或者删除，你的操作也会被同步应用到其他几个位置显示的这个文件上。
标签管理
在前面已经说过了标签的作用，不过请假设一下这种情况:星期天，你和朋友一起到附近的森林公园玩，而你平时为了管理的方便，创建了“朋友”、“游玩”、“xxx(暗中喜欢的某女生的名字)”等多个标签。很明显，这次的很多相片是同时符合这三个标签的。那么如何给同一个相片添加多个标签?
在导入的时候，建议选择一个最主要的标签，例如“朋友”，然后可以分别对其进行编辑。导入相片后进入“Recently Imported(最近导入)”这个文件夹，窗口中央将会显示之前导入的所有相片。将鼠标指针移动到任何一张相片的缩略图上之后，该缩略图的左上角将会出现一个复选框。通过这个复选框将所有需要添加同一个标签的相片选中，然后在窗口右侧的“Info(信息)”面板上(如果Info面板没有显示，我们可以点击窗口顶部的“Info”按钮将其打开)，Info面板的最上方将会显示当前选中的相片数量，接着我们可以通过五颗星的图标给这些相片添加分级信息(图3)。接着点击“Add Tags(添加标签)”按钮，并输入一个新的标签，即可给所有选中的相片添加新标签(图3)。
图 3
当然，我们还可以对现有标签进行管理。假设当前我们选中了一些相片，这些相片中，有些带有“家人”和“侄女小玉”这两个标签;而有些只有“家人”这一个标签，那么当我们将这些相片同时选中后，Info栏就会变成图3所示的样子。注意，在显示的每个标签上还各自有一个前提:“Assigned to all(指派给所有相片)”和“Assigned to some(指派给某些相片)”。对于“Assigned to some”的标签，当我们用鼠标右键点击标签名称之后，会看到图4所示的菜单。也就是说，对于缺少某些标签的相片，我们可以利用该功能将某个标签“Assign to all(指派给当前选中的所有相片)”，或者干脆“Remove Tag(删除标签)”。
图 4
在Info面板的最下方，我们可以点击“Add Caption(添加标题)”按钮，为每张相片输入对应的名称。
这里还有一个问题需要注意，上面提到的标签、拍摄日期、分级信息，还有标题等内容，全部都是保存在相片文件本身的，而不是保存在Windows Photo Gallery这个软件中。也就是说，当我们把所有相片都整理好，例如添加了恰当的标签、标题、分级信息之后，这些信息就会保存在相片文件中了，就算我们随后使用其他看图软件打开这些文件，一样可以看见这些信息。
