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图4: S使用Microsoft Exchange Hosted Filtering服务进行反垃圾保护 DL.bitsCN.com网管软件下载
Exchange Hosted Filtering使用多重过滤来主动保护，使您的企业远离垃圾邮件、病毒、网络钓鱼陷阱[h18] 和违反政策的电子邮件[h19] 的危害。
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2.2 简化的信息安全管理
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和早期版本的Exchange相同，Exchange Server 2007使用SMTP在组织内部的Exchange服务器之间传输信息。但是对于Exchange Server 2007，任何在Exchange Server 2007组织中的信息默认都是加密的。服务器和服务器间的传输使用安全传输层协议(TLS)，Outlook的连接使用加密的远程过程调用(RPC)，客户端访问(Outlook Web Access，Microsoft® Exchange ActiveSync®和Web服务)使用安全套接层协议。这种方法阻止了欺骗并保护了信息的机密性。
安全传输层协议
安全传输层协议(TLS)使用底层操作系统或应用服务器来处理安全特性。Exchange Server 2007中组织内部的信息传输使用TLS。安全套接层协议(SSL)是另一个公用的传输层方法，用于提供数据的加密。
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Kerberos认证服务用来进行认证，简化的安全传输层协议用来进行加密。TLS在Exchange Server 2007中进行了简化，因为他使用自身指定的SSL认证。因为每一台Exchange服务器都使用一个SSL认证自动进行配置，内部的Exchange服务器不能仅用SSL对信息进行加密，但是假如外部SMTP服务器配置为使用TLS收发信息，那么这些信息也会被加密。
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2.3 法规遵守[K20] bbs.bitsCN.com
在今天的商业活动中，电子邮件通常是最常用且最好选择的沟通方式。作为一个企业的资产，电子邮件必须要进行保护和管理。政府和企业的决策者正在定制影响电子邮件及其资料的规定。对这些政策和规定的强制实施称为遵守。 bitsCN_com
例如，美国政府已定制了一些适当的规定如HIPAA[‡]，该规定需要对包括电子邮件在内的和卫生保健相关的通讯方式进行安全处理以保护个人的隐私。其他这样的规定包括Sarbanes-Oxley和SEC 17a-4，需要对财政和核算资料进行特别处理，对任何变化或修改记录文档。Exchange Server 2007允许对企业的，政府的和合法的规定或政策通过复杂的电子邮件流程控制和政策引擎进行强制实施。 DL.bitsCN.com网管软件下载
图5: 一封电子邮件的简单生命周期
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对信息记录管理的解释 bbs.bitsCN.com
在您的组织中，可能有一些规定，限制和政策，定义了邮箱的最大容量，邮件删除后能够保留多久，某些文档夹可能更有时间限制。这些政策放存在适当的位置，用于管理您组织中的电子邮件。信息记录管理根据相应的政策和规则，定义了组织中一封电子邮件的生命周期。 BBS.bitsCN.com网管论坛
在创建完一封电子邮件并且用户点击“发送”之后，该邮件可能会发生若干件事情。很显然，该封邮件发送给了收件人。除此之外，可能更有一些对该邮件的动作。上图展示了一封电子邮件从一个用户发送到另一个用户，连同对该电子邮件采取的各种动作，包括: bitscn.com
1. 已发送邮件. 默认情况下，每一封发送的邮件都会保留一份副本在已发送邮件文档夹中。 bitsCN.nET中国网管博客
2. 已删除邮件. 多数邮件从收件箱中删除。删除的邮件缺省移动到已删除邮件文档夹。 中国.网管联盟
3. 已删除邮件保留. 当用户将邮件从已删除邮件夹中删除后，邮件能够根据在Exchange服务器的已删除邮件保留策略中的配置保留一段时间(默认14天),邮件在 保留期过后才真正从用户的邮箱中删除。 bitsCN.Com
4. 邮件传输记录.满足相应条件的邮件在传输过程中能够被发送到任何具备接受SMTP电子邮件功能的场所进行归档。一个归档邮件包含了邮件的副本连同相关的元数据。 bitsCN.Com
5. 受控文档夹邮件记录.受控文档夹(本文后续章节将对受控文档夹进行周详说明)中的邮件同样能够被发送到任何具备SMTP电子邮件接收功能的场所(比如SharePoint Server 2007)进行归档，。 中国.网管联盟
6. 备份. 在邮件备份过程中也会进行复制。邮件备份数据通常被用来进行灾难恢复，但也能够帮助用户找回那些由于种种原因被删除或丢失的邮件。 BBS.bitsCN.com网管论坛
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图 6: 能够使用向导创建传输规则
一封电子邮件的生命周期从他被创建那一刻开始，到他任何的副本都被删除为止。用户能够在邮件的整个生命周期对对邮件的处理进行管理，根据组织或政府管理规定来定义相应规则。单纯的邮件发送和接收是反映了一个简单的邮件生命周期。
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