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通常，在邮箱创建期间应用托管文档夹邮箱策略。或，也能够使用 Exchange 命令行管理程式将策略应用于现有邮箱(使用 Set-Mailbox cmdlet)。比如说希望将名为 retention 的托管文档夹邮箱策略应用于别名为 USER1 的电子邮件帐户。为此，能够使用以下命令： 中国网管联盟
Set-Mailbox –Identity USER1 bbs.bitsCN.com
–ManagedFolderMailboxPolicy “retention”
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托管文档夹和对应的内容配置提供了一种功能强大的管理保留和遵从性过程的机制。他不但允许用户对相关电子邮件进行排序连同将数据存储在集中管理的文档夹中，而且允许对这些项进行日志记录，以确保在发现申请单或保留单的情况下，能够轻松地符合法院的需要。
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传输规则
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Exchange Server 2007 中有两个传输规则代理。但是，在遵从性方面，您实际上仅对运行在中央传输服务器上的代理感兴趣。此代理帮助您将基于策略的遵从性规则应用于通过 Exchange 组织的邮件流。(另一方面，边缘传输服务器规则代理能够帮助您保护组织，使其免受垃圾邮件和病毒的侵袭。) bitscn.com
管理员负责实施的一些常见法规和遵从性需要包括： bitsCN_com
限制不同组发件人和收件人之间的交互
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防止不适当的内容进出公司 bitsCN.Com
筛选机密信息 中国网管论坛
跟踪或存档发送到特定用户和组和从其接收的邮件
重定向入站和出站邮件以便在传递之前进行检查
应用免责声明
由于此代理在 Exchange 2007 拓扑中所起的作用，为其选择了中央传输服务器。Exchange 2007 中的拓扑进行了重大更改，因此，Exchange 现在和 Active Directory® 拓扑更加紧密地集成在一起。当邮件在组织中流动时，他将在某个位置通过中央传输服务器进行处理。此中央传输服务器将向 Active Directory 查询当前传输规则配置，并将规则应用于他处理的任何邮件。 www.bitsCN.com
在一个中央传输服务器上配置的任何传输规则都将通过 Active Directory 服务复制到任何其他中央传输服务器。您需要注意站点和拓扑如何影响复制，还需要确定如何快速部署组织范围内的规则。
此外，还需要牢记，中央传输服务器还将维护收件人缓存以便进行收件人和通讯组列表查找。刷新间隔(默认为四小时)将影响规则应用于邮件的时间。 bbs.bitsCN.com
中央传输服务器上的传输规则评估在授权用户之间发送的任何会议请求、常规邮件、加密邮件和受权限保护的邮件。不管邮件类型、发件人和收件人如何，对匿名发送的任何电子邮件都进行评估。 www.bitsCN.com
每个传输规则都包含以下部分：条件、例外和操作。条件用于指示在邮件标识过程中使用的邮件属性，如邮件头、收件人或发件人。当邮件满足特定规则的任何条件后，除非邮件和已配置的例外匹配，否则将应用操作。例外是可选的。假如已配置某个例外，则该例外将阻止传输规则处理满足任何一个例外条件的任何邮件。操作是每个传输规则的必需部分，用于指定应该如何处理邮件。图 3 列出了根据在中央传输服务器上配置的传输规则可应用的可用操作。 中国网管论坛
要创建传输规则，能够使用 Exchange 管理控制台和规则传输向导，如图 4 所示。或，能够使用 Exchange 命令行管理程式为规则创建编制脚本。
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图 4 在中央传输服务器上启动规则传输向导以配置传输规则 (单击该图像获得较小视图) DL.bitsCN.com网管软件下载
请注意，还能够使用 SDK 编写基于 Exchange 内的 SMTP 事件处理邮件的自定义传输代理。但是，这不是重点所在。
邮件分类 中国网管论坛
新增的邮件分类工具使用元数据说明特定邮件的预定用途或受众。在客户端上，此元数据能够由 Outlook® Web Access (OWA) 或 Outlook 2007 使用，以显示供用户阅读的分类说明。在服务器端，传输规则代理能够基于其邮件分类对邮件执行操作。 www.bitsCN.com
Exchange Server 2007 附带的默认邮件分类是“A/C(律师/当事人)特权”、“附件已删除”、“公司机密”和“公司内部”。但是，许多组织希望创建自己的分类。能够使用 Exchange 命令行管理程式中新增的 MessageClassification cmdlet 创建新分类。例如，假如需要限制对财务数据的访问，能够创建一个名为 Financial—Confidential 的邮件分类： bitsCN.Com
new-MessageClassification –Name finance –DisplayName “Financial—Confidential”
-RecipientDescription “This message contains confidential financial data.” 中国网管联盟
–SenderDescription “Restricts recipients of messages that contain confidential financial data”
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请注意，虽然仅需要三个参数 - Name、DisplayName 和 SenderDescription，但是至少应该添加 RecipientDescription 以实现基本功能。图 5 显示了现在在 OWA 界面中列出的此新分类。
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