企业邮箱管理(下)-提升OWA邮件查找速度

来源：互联网 作者：west263.com 时间：2008-02-23

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现在的电子邮件市场已进入了大容量时代，动辄就是GB容量的邮箱，很多用户都会将邮件保存在邮件服务器中。而对于邮件系统管理员来说不但要保护这些电子邮件的安全，同时还要为用户提供快速的邮件查找功能，好让用户从大量的邮件中找到自己需要的邮件。

　　全文索引的作用:

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　　很多企业都使用了OA(办公自动化)系统，而很多OA系统都使用Exchange作为后台程式，这样Exchange不但要担当邮件服务器，还要成为OA的后台数据库。为了使用户能够快速地查找邮件，以便进行高效的信息传递，网管必须启动Exchange中的全文索引功能。

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　　Exchange的全文索引能够对公用文档夹和邮箱存储编制索引，以便实现快速搜索和查找。使用全文索引后，将对存储中的每一个词进行编制索引，这样，无需专门的邮件客户端就能够实现快速的搜索和检索。

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　　配置索引资源 bitsCN_com

　　在Exchange资源管理器中找到服务器D，打开属性窗口。在属性窗口中点击“全文索引”选项卡，然后选择“系统资源使用”情况(图1)，笔者建议大家使用“高”选项即可。完成选择后点击“确定”按钮就启动了全文索引功能。 BBS.bitsCN.com网管论坛

图1

建立全文索引

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　　在Exchange2003的管理器中找到存储组，展开存储组能够看到存储项，如图2所示，是笔者电脑中的存储项，包含“公共文档存储”和“邮件存储”。鼠标右击要建立全文索引的存储项，然后点击“创建全文索引”菜单。在出现的索引保存窗口中点击“确定”按钮，这样全文索引就建立了。

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图2

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　　自动更新全文索引 BBS.bitsCN.com网管论坛

　　由于Exchange中的邮件是不断变化的，所以我们必须还要配置索引的更新时间，也就是说在什么时候系统自动更新全文索引。打开建立了全文索引存储项的属性窗口，在属性窗口中点击“全文索引”选项卡，在“全文索引”选项卡中能够选择下拉列表中系统提供的索引更新时间，也能够点击“自定义”按钮，在自定义窗口中选择要更新的时间(图3)。完成配置后，选中“客户端当前能够使用此索引进行搜索”项，最后点击“确定”按钮，这样全文索引就能够在指定的时间自动更新了。

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图3