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请注意，Jonathan Haas 在纽约办事处，尚无 <alias>@newyork.fourthcoffee.com 地址。要具备此辅地址，有必要将他包括在应用于他的收件人策略中。但是，应用于 Jonathan 的策略中具备较高优先级的策略是"董事会"策略。由于董事会成员都工作在不同的州，因此策略不包括 <alias>@newyork.fourthcoffee.com。要将 <alias>@newyork.fourthcoffee.com 添加到 Jonathan 中，能够在 Active Directory 用户和电脑中手动添加辅地址，或，通过编程的方法将 <alias>@newyork.fourthcoffee.com 作为辅地址添加给纽约办事处的任何雇员。
注意 本方案示例显示了收件人策略是如何应用的。当和 Exchange Server 5.5 共存时，收件人策略的行为不同。
使用邮箱管理器管理邮箱
除了为收件人生成和分配地址外，还能够使用 Exchange 邮箱管理器以利用收件人策略来管理邮箱。邮箱管理器配置邮件的期限和大小限制，然后查找并处理超过这些限制的邮件。
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没有对邮件强制执行期限和大小限制的默认策略。当创建第一个这样的策略时，将对邮箱中的每个文档夹应用默认的 30 天和 1,024 KB 限制。邮箱管理器只处理同时超出这两个限制的邮件。在默认配置下，500 KB 的邮件永远都不会被处理，无论他已存在多长时间。
在邮箱管理器运行之前，必须在 Exchange 系统管理器中的服务器对象上启动邮箱管理进程。要启动邮箱管理进程，应使用服务器对象"属性"对话框中的"邮箱管理"选项卡（见图 4.2）。有关周详信息，请参阅第 3 章"配置 Exchange 服务器配置"中的"安排邮箱管理器进程"。
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图 4.2 启用邮箱管理进程
邮箱管理器进程处理邮件时发生的情形取决于您在创建策略时选择的配置。默认情况下，只生成报告，而不执行其他操作。除了默认配置，还存在针对邮箱管理器如何处理超过指定限制的邮件的另外三个选项。表 4.5 描述了上述任何四个邮箱管理器选项。
能够对邮箱收件人策略作用范围内的每个文档夹使用相同的限制，也能够分别对每个文档夹单独配置自定义限制。必须对不希望使用默认限制的每个文档夹分别进行配置。
创建收件人
能够使用 Active Directory 用户和电脑手动创建收件人，也能够使用 API 通过编程的方法来创建。本节重点讲述如何手动创建已启用邮箱和已启用邮件的对象，包括通讯组。有关公用文档夹创建的信息，请参阅第 7 章"管理邮箱存储和公用文档夹存储"。有关通过编程的方法创建收件人的信息，请从 Exchange 研发人员中央 (http://msdn.microsoft.com/exchange) 下载或联机查看 Exchange 软件研发工具包 (SDK)。
已启用邮箱和已启用邮件的收件人
本节重点讲述如何创建已启用邮件的对象，并提供下列说明和例外情况：
· 公用文档夹是已启用邮件的收件人，他和其他收件人有很大的不同。有关公用文档夹的周详信息，请参阅第 7 章"管理邮箱存储和公用文档夹存储"。 bitsCN.Com
· 只有在具备 Windows Server 2003 域控制器并且组织中只有 Exchange 2003 服务器的情况下，InetOrgPerson 对象才能够是已启用邮件的收件人。
· 有关已启用邮件的组的内容将在随后的相应章节中讲述。
· 一些 Active Directory 对象（如电脑和打印机）不能作为收件人。
若要创建已启用邮件或已启用邮箱的新 Active Directory 对象，请使用 Active Directory 用户和电脑（见图 4.3）。
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图 4.3 使用 Active Directory 用户和电脑创建收件人
在已安装 Exchange 的网络中创建收件人对象时，该收件人将默认为已启用邮箱或已启用邮件的对象。假如不希望使该 Active Directory 对象成为已启用邮件或已启用邮箱的对象，应清除"创建 Exchange 邮箱"复选框（如图 4.4 所示）。
注意 要查看 Exchange 特有的选项，在其中的 Active Directory 用户和电脑上创建用户的电脑上必须安装有 Exchange 系统工具。在未安装 Exchange 系统工具的电脑上创建用户时，默认情况下将不会为用户创建邮箱。
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图 4.4 对不希望成为收件人的对象清除该复选框
使现有的 Active Directory 对象成为收件人
1. 在 Active Directory 用户和电脑中，用鼠标右键单击对象，然后选择"Exchange 任务"。
2. 在"Exchange 任务向导"中的"可用任务"页（见图 4.5），选择"创建邮箱"或"建立电子邮件地址"。
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图 4.5 使用 Exchange 任务向导使现有用户对象成为已启用邮件或已启用邮箱的对象
注意 假如"创建邮箱"不可用，说明该对象不能成为已启用邮箱的对象。但是，假如列出了"删除邮箱"，那么说明该对象已具备和之关联的邮箱。每个收件人都只能有一个 Exchange 邮箱。
已启用邮件的组
组用于将多个 Active Directory 对象集合到一个名称下。这减少了管理用户尤其是具备类似需求的用户所需的开销。例如，可能市场组的每个人都必须访问某种网络资源，如公用文档夹。您既能够为该组的每个用户授予对该文档夹的访问权限，也能够创建一个名为"marketing"的安全组，并将市场组的每个成员添加到该组中。然后，授予该组对文档夹的访问权限。建立组后，能够授予该组对其他资源（如其他公用文档夹）的访问权限，而无需每次都找到市场组的每个成员。
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