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Exchange Server 2003管理指南(5)

来源:互联网 作者:west263.com 时间:2008-02-23
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  要自定义收件人策略,请转换到策略"属性"对话框中的"电子邮件地址(策略)"选项卡或"邮箱管理器配置(策略)"选项卡。使用这些选项卡中的配置配置收件人策略以满足相关收件人的需求。配置配置后,单击"确定"创建策略。
  
  配置优先级并应用策略
  
  创建新的收件人策略后,策略及其分配的优先级出现在 Exchange 系统管理器中。假如要更改收件人策略的优先级,请用鼠标右键单击该策略,选择"任何任务",然后在 Exchange 系统管理器中显示的收件人策略列表中将策略向上或向下移动。
  
  创建新的收件人策略后,还必须应用该策略,方法是:在 Exchange 系统管理器中用鼠标右键单击该策略,然后单击"立即应用策略"。
  
  管理收件人配置
  
  一些收件人配置是在 Exchange 系统管理器中配置的,以便能够应用于组织中的任何收件人或大量的收件人组。例如,邮箱大小(能够在每邮箱的基础上配置)、全局发送和接收限制连同用户能够向其发送邮件的最大收件人数限制。能够为 Active Directory 用户和电脑中的各个收件人配置这些配置的例外。例如,某个用户可能需要较大的邮箱,或某个用户需要能够发送较大的邮件。 中国.网管联盟
  
  有关使用 Exchange 系统管理器为整个组织配置邮件配置的信息,请参阅第 2 章"管理 Exchange 组织"。有关对邮箱存储配置邮箱大小限制的信息,请参阅第 7 章"管理邮箱存储和公用文档夹存储"。
  
  以下各节说明了已安装 Exchange 系统工具的 Active Directory 用户和电脑中的三个 Exchange 特定的选项卡(共四个)。第四个选项卡"Exchange 功能"在第 6 章"管理对 Exchange 的客户端访问"中讨论。
  
  为已启用邮箱的收件人配置邮件配置
  
  要对已启用邮箱的收件人配置各个邮件配置,应首先导航到"Exchange 常规"选项卡(见图 4.11)。
  
 

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  图 4.11  "Exchange 常规"选项卡

  
  导航到"Exchange 常规"选项卡
  
  1. 在 Active Directory 用户和电脑中,用鼠标右键单击要修改的对象,然后单击"属性"。
  
  2. 单击"Exchange 常规"选项卡。
  
  传递限制
  
  为了维护系统性能并防止用户由于通过电子邮件基础结构发送大型文档而浪费宝贵的系统资源,应在 Exchange 系统管理器中的全局级别配置邮件大小限制。这一点已在第 2 章"管理 Exchange 组织"中说明。通常,出于正常业务目的发送的电子邮件应该都不会超过在全局级别配置的值。假如某些用户具备特别需要并需要发送超出全局限制所允许的大小的文档,能够使用"传递限制"对话框为其覆盖全局配置。
  
  提示  能够考虑为需要传输大文档的用户配置一个 FTP 帐户,而不要让其将 Exchange 服务器作为一个 FTP 服务器来使用。 DL.bitsCN.com网管软件下载
  
  除了配置邮件大小限制外,还能够使用"传递限制"对话框来指定用户能够向哪些人发送邮件连同能够接收来自哪些人的邮件(见图 4.12)。这和全局配置类似。
  
  要点  分别为每个人进行这些更改时,只能配置引用了其他 Active Directory 对象的那些限制。要阻止来自特定 Internet 邮件源或 IP 地址的邮件,必须在全局级别进行。
  
 
  图 4.12  "传递限制"对话框

  
  能够通过选中"仅来自通过身份验证的用户"复选框来进一步限制到某收件人的邮件传递。这将阻止任何未通过 Windows 网络身份验证的人向该收件人发送邮件。选中此复选框有效地阻止了发送给该收件人的任何 Internet 邮件。选中此复选框后,能够进一步限制邮件,例如,允许来自每个人(任何已通过身份验证的用户)、仅来自"传递限制"对话框底部的限制列表中的用户或来自除限制列表中的用户以外的每个人的邮件。要将用户添加到限制列表中,请使用"添加"按钮。
  
  传递选项
  
  传递选项之一是使用委派。在许多组织中,都授予被委派者代表另外某人发送邮件的权限。例如,行政助理能够代表经理发送会议请求。能够在"传递选项"对话框中为已启用邮箱的用户指定被委派者。 bitsCN_com
  
  另一个传递选项是地址转发。这种情况下,发送给用户的邮件被转发到组织中的另一个地址。还能够选择将邮件的副本同时发送到转发地址和用户的邮箱。这种情况下,删除邮件的一个副本不会导致另一个副本被删除。能够使用转发来保护实际收件人的身份,或对帮助其他人整理电子邮件的管理助理使用该选项。
  
  收件人限制控制用户在一封邮件中能够包含的收件人数。默认情况下,不配置限制。
  
  存储限制
  
  组织中的个别用户可能需要在其 Exchange 服务器上拥有比邮箱存储所允许的值更多的存储空间。能够在"存储限制"对话框中为各个用户配置存储限制。当接近此限制时,能够向用户发出警告,之后将拒绝用户发送邮件,再之后将拒绝用户发送和接收邮件。
  
  此外,还能够覆盖在邮箱存储上配置的已删除邮件保留期限配置。当用户删除某个邮件时,在用户看来似乎已将该邮件删除。但是,其副本会在用户的邮箱存储中保留一段指定的时间,以便能够重新获得被无意删除的邮件。组织中的某些用户可能需要额外的恢复保护,并且能够覆盖"存储限制"对话框中的该配置。假如选择覆盖在邮箱存储上配置的限制,还能够选择对存储备份之前不永久删除邮件,从而使该用户获得更多的恢复机会。 bitsCN_com
  
  已启用邮箱的收件人的 Exchange 高级配置
  
  导航到"Exchange 高级"选项能够更改已启用邮箱的收件人的高级配置。
  
  导航到"Exchange 高级"选项卡
  

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