最常用的地址列表是全局地址列表 (GAL)。默认情况下，GAL 中包含 Exchang 组织中的任何收件人。也就是说，安装了 Exchange 2003 的 Active Directory 目录林中的任何已启用邮箱或已启用邮件的对象都列在 GAL 中。要查找收件人的电子邮件地址或电话号码，用户能够使用 GAL 来找到此信息。为方便使用，GAL 是按名称而不是按电子邮件地址来组织的。 bitsCN.Com
客户端应用程式（如 Outlook 2003）显示 Exchange 提供的可用地址列表（见图 4.17）。当用户搜索信息时，将从可用地址列表中进行选择。有几个地址列表（如 GAL）是默认创建的。地址列表驻留在 Active Directory 中，因此和网络断开连接的移动用户也就和这些（服务器端）地址列表断开了连接。但是，能够创建脱机地址列表，以便用在断开连接的环境中。这些脱机列表能够下载到用户的硬盘中。通常，为节省资源，脱机列表只包含驻留在服务器上的实际地址列表中的一部分信息。
图 4.17 显示在 Outlook 2003 中的地址列表
Exchange 组织能够包含数千个收件人。编辑任何用户、联系人、已启用邮件的组和其他收件人可能会产生许多条目。作为管理员，能够创建地址列表来帮助组织中的用户更轻松地找到他们要找的信息。
例如，考虑一个具备两个大型分部和一个 Exchange 组织的公司。一个分部 Fourth Coffee 进口并销售咖啡豆，另一个分部 Contoso, Ltd 签署保险单。在日常的活动中，咖啡分部的工作人员和保险分部的工作人员几乎没有关系。为了使人们彼此查找起来更容易，能够创建两个新的地址列表 - 一个针对 Fourth Coffee，另一个针对 Contoso。用户现在能够在查找某个分部中的人时选择使用较小的地址列表，而当不确定某个同事是哪个分部的人时始终使用 GAL。 www_bitscn_com
能够按照和收件人关联的任何属性对地址列表进行排序。能够用来筛选收件人的任何属性（城市、头衔、公司、办公楼等）都能够作为新地址列表的依据。
还能够创建地址列表的子类别。例如，能够针对位于曼彻斯特的任何人创建一个地址列表，而针对位于斯图加特的任何人创建另一个地址列表。然后能够在"曼彻斯特"下针对工作在研发部的任何人创建一个地址列表。由于研发列表是在"曼彻斯特"列表下，因此研发列表只能包含既在研发部又在曼彻斯特的那些收件人。
地址列表是动态创建的。当新的用户添加到组织中时，他们会自动被添加到任何相应的地址列表中。这些更新是收件人更新服务和 Exchange 系统助理的一项主要职责。
创建地址列表
地址列表对于用户来说可能是很有用的工具，但规划不当的地址列表可能会适得其反。创建地址列表前，应确保他对于用户有意义。应避免创建过多的地址列表，以致于用户不确定应在哪里查找收件人。应考虑对用户进行调查，以了解他们如何解释您所提议的地址列表。最后，对地址列表命名并使该名称一目了然，以便用户只通过该名称就能立即知道能够找到哪些人员。当不确定时，应配置较少的地址列表，并提醒用户使用全局地址列表能够找到组织中的任何人。
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规划地址列表时，应考虑是否使用子类别。例如，可能要针对城市及州配置地址列表，其中，城市是州的子类别（见图 4.18）。请注意纽约和华盛顿两个州都有名为"奥本"的城市。当查询"奥本"时，"纽约"运行，他首先找到州属性为"纽约"的任何收件人，然后在查询结果列表（纽约州的任何收件人）中查询奥本市的任何收件人。通过这种方式，能够建立不同的"奥本"地址列表，即纽约州奥本地址列表和华盛顿州奥本地址列表。
图 4.18 含子类别的地址列表
为了进一步简化用户体验并组织列表，能够创建空地址列表。由于不会针对空地址列表创建查询，因此他不会返回收件人，正好能够充当组织其他列表的父容器。在前面的示例中，能够创建名为"州"的空地址列表（见图 4.19）。
图 4.19 添加空地址列表
创建地址列表
1. 在 Exchange 系统管理器中，展开"收件人"容器。
2. 展开"任何地址列表"，用鼠标右键单击新建列表所属的节点，指向"新建"，然后单击"地址列表"。 DL.bitsCN.com网管软件下载
3. 在"创建 Exchange 地址列表"页（见图 4.20），命名新建地址列表，然后适当地修改筛选器规则。
图 4.20 创建 Exchange 地址列表
能够通过使用拖放操作移动地址列表来创建新的层次结构。本章前面的"管理收件人配置"已说明，能够使用 Active Directory 用户和电脑来隐藏地址列表中的收件人。
脱机地址列表
MAPI 客户端（如 Outlook 2003）能够下载脱机地址列表，因此，即便在和 Exchange 服务器断开连接的情况下，用户也能够撰写电子邮件。要使得客户端能够下载这些地址列表，必须首先在服务器上创建这些地址列表。
默认情况下，存在一个名为"默认脱机地址列表"的脱机地址列表，他包含全局地址列表。必要时，能够用您创建的其他任何地址列表来填充此列表。也能够创建多个脱机地址列表，并将这些列表分别和组织中的每个邮箱存储关联。假如不同邮箱存储上的用户具备某些一起点（例如都是同一分部的成员），那么能够为每个邮箱存储提供不同的脱机地址列表。
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能够随时将 Exchange 组织中的任意脱机地址列表配置为默认脱机地址列表。随后，新建的此默认列表将和任何新建的邮箱存储关联。在 Exchange 组织中，一次只能有一个默认列表。假如删除了当前的默认列表，Exchange 不会自动将另一个列表指定为默认列表。假如在删除现有的默认列表之后还希望使用默认列表，必须手动将另一个脱机地址列表指定为默认列表。
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