管理 Outlook 2003 中的脱机通讯簿

Microsoft Office Outlook 2003 具备许多和脱机通讯簿有关的新增功能和增强功能。默认情况下，Outlook 2003 使用缓存模式配置。由于缓存模式会生成脱机通讯簿，因此，了解如何配置脱机通讯簿才能使之在您的 Microsoft Exchange 组织中有效工作很重要。

为便于您查找所需的信息，本文采用问答的形式按类别进行组织。

一般信息

问题 1：什么是缓存模式？

解答 1：缓存模式是 Outlook 2003 中一种新的默认配置，他提供和较低版本 Outlook 中的脱机配置类似的体验。当您在缓存模式下运行时，您的 Exchange 邮箱和一个本地文档（.ost 文档）同步，而您的 Exchange 电脑中的脱机地址列表则和客户机上的文档集合（.oab 文档）同步。Outlook 不直接和您的服务器通信，而是直接访问硬盘上的 .ost 文档和 .oab 文档。这样，Outlook 和 Exchange 之间的网络通信就会大大减少。

问题 2：缓存模式为什么会生成脱机通讯簿？

解答 2：脱机通讯簿包含 Outlook 所需的全部用户属性（如电子邮件地址和姓名）。有了脱机通讯簿，Outlook 就不必连接到全局编录来解析名称，也不必打开个人的周详记录。相反，Outlook 能够轻松地从本地脱机通讯簿中获得这些信息。

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问题 3：脱机通讯簿的作用和全球通讯簿完全相同吗？

解答 3：脱机通讯簿是全球通讯簿中可用的 Active Directory 目录服务信息的快照。因此，有些信息能够在全球通讯簿中使用，但却不能在脱机通讯簿中使用。脱机通讯簿不包含全球通讯簿中可用的下列项目：

•	管理员添加到 Active Directory 中的自定义属性（例如，每个雇员的雇员 ID）
•	组织的层次结构信息
•	组成员信息

Outlook 必须能够访问服务器才能获得这些信息。因此，假如您处于缓存模式下并且正在联机工作（即您的连接状态指示“已连接”），Outlook 就会同时使用脱机通讯簿和全球通讯簿来提供完整的用户信息列表。假如您处于缓存模式下并且您的连接状态显示“已断开”或“脱机”，则您只能看到脱机通讯簿中的可用信息。

问题 4：Microsoft Exchange Server 2003 中新增了哪些脱机通讯簿功能？ www_bitscn_com

解答 4：Exchange 2003 支持 Unicode 脱机通讯簿。此 Unicode 版本也称为版本 3a。Exchange 2003 还支持具备较低 Unicode 版本的 Outlook 客户端上的较低 ANSI 版本的脱机通讯簿。此 ANSI 版本也称为版本 2。Exchange 2003 电脑还具备筛选机制，该机制确保只有 Outlook 用于公共密钥结构 (PKI) 的那些证书才会存在于脱机通讯簿中。和运行较低版本 Exchange 的服务器上的脱机通讯簿相比，该机制能够大大减小运行 Exchange 2003 的服务器上的脱机通讯簿的大小。这种减小既适用于 Unicode 版本也适用于 ANSI 版本。

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下载和更新

问题 5：Outlook 客户端上的脱机通讯簿多久更新一次？

解答 5：假如持续运行，缓存模式下的 Outlook 2003 每隔 24 小时自动更新一次客户端上的脱机通讯簿。24 小时的时间期限是从上一次成功下载脱机通讯簿时算起。例如，假如您今天九点钟完成脱机通讯簿的下载，Outlook 将于第二天九点钟左右开始下载此脱机通讯簿。因此，不同的人会在任意不同的时间接收更新。 DL.bitsCN.com网管软件下载

注意：Exchange 电脑上的默认配置是每天早晨四点钟生成一个脱机通讯簿差异文档。要使在 Active Directory 中所做的更改能够到达客户机，必须满足以下条件：

•	生成脱机通讯簿文档的 Exchange 电脑必须获得此更改。这可能需要几个小时。最差的情况是耗时 24 小时。我们把这一变量称为“x”。
•	Outlook 客户端必须每隔 24 小时下载脱机通讯簿更新。此更新可能需要几个小时。最差的情况是耗时 24 小时。我们把这一变量称为“y”。

更新将在“x y”小时之后到达客户机，最差的情况是延迟 48 个小时。客户端经历整整 48 小时的延迟是很少见的。

问题 6：我怎么才能知道 Outlook 将在何时尝试其下一次脱机通讯簿下载？

解答 6：除非您留意了上次 Outlook 下载脱机通讯簿的时间，否则您无法知道 Outlook 计划在何时尝试下一次脱机通讯簿下载。Outlook 用户界面上没有指示器告知您脱机通讯簿的下载日程。因此，要手动强制下载最新的脱机通讯簿（假定 Exchange 电脑上有可用的脱机通讯簿），请使用下列方法之一：

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