管理 Outlook 2003 中的脱机通讯簿

•	在“工具”菜单上，指向“发送/接收”，然后单击“下载通讯簿”。
•	退出 Outlook，然后重新启动他。Outlook 启动 1 到 5 分钟后，开始下载脱机通讯簿。

问题 7：Exchange 电脑上多久生成一次脱机通讯簿文档？ BBS.bitsCN.com网管论坛

解答 7：默认情况下，Exchange 电脑每天早晨四点钟生成脱机通讯簿文档。

问题 8：服务器和客户端上的脱机通讯簿是如何更新的？

解答 8：Exchange 电脑每天都会生成一个完整的脱机通讯簿和一个不同于前一天的差异文档。Exchange 电脑存储当天的差异文档和完整文档，并且只存储以前的差异文档。

下表概括了 Exchange 和 Outlook 确定要下载到客户端的脱机通讯簿文档时所采用的过程。

	Exchange	Outlook
天	完整脱机通讯簿序列号	差异序列号	客户端操作	客户端上的脱机通讯簿结果
0	0	无差异。	无。	无。
1	1	1	无。	无。
2	2	2	Outlook 启动。	下载脱机通讯簿序列 2。
3	3	3	无。	无。
4	4	4	Outlook 启动。	下载差异序列 3 和序列 4（假如差异序列 3 和 4 超过完整脱机通讯簿序列 4 大小的八分之一，则下载脱机通讯簿序列 4）。

问题 9：脱机通讯簿通常有多大？ BBS.bitsCN.com网管论坛

解答 9：脱机通讯簿的大小从 3 MB 到 700 MB（未压缩）不等。下列因素会影响脱机通讯簿的大小：

•	在公司中使用证书。使用的 PKI 证书越多，脱机通讯簿就越大。PKI 证书的大小从 1 KB 到 3 KB 不等。他们是唯一一个对脱机通讯簿大小影响最大的因素。
•	Active Directory 中用户的数量。
•	Active Directory 中分发组的数量。
•	公司在 Active Directory 中为每个用户和每个分发组添加的信息。例如，有些组织会为每个用户填充地址属性，有些组织则不填充。

问题 10：我能够更频繁地更新 Exchange 电脑上的脱机通讯簿文档吗？

解答 10：我们不建议您提高更新频率，因为这会影响客户端和服务器的性能。太频繁地在 Exchange 电脑上生成脱机通讯簿文档可能导致服务器出现性能问题。您能够在以下几个方面感觉到性能受到影响：

•	服务器不得不更频繁地生成脱机通讯簿。根据 Active Directory 的大小，这可能需要几个小时才能完成。
•	每次更新时，Outlook 都必须在本地电脑上复制脱机通讯簿，并应用从服务器获取的增量更改。假如本地电脑上的脱机通讯簿为 150 MB，Outlook 将不得不在每次更新时都创建一个这么大的副本。
•	Outlook 具备一种“限制”机制，在检测到用户活动时，该机制会放慢脱机通讯簿的更新速度。根据脱机通讯簿的大小，当存在连续的用户活动时，更新可能会花费 1 至 8 个小时。

假如您想提高更新频率，请确保您的脱机通讯簿足够小。合适的大小为 1 MB 到 25 MB（未压缩）。

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要自定义服务器上这些文档的生成，请按照下列步骤操作：

1.	在 Exchange 系统管理器 (ESM) 中，展开“收件人”容器。
2.	单击“脱机地址列表”。
3.	右键单击为您的邮箱存储指定的脱机地址列表，然后单击“属性”。
4.	单击“自定义”。
5.	自定义您希望脱机通讯簿文档在服务器上生成的时间。

假如您已提高了脱机通讯簿文档在 Exchange 电脑上的生成频率，也能够提高客户端脱机通讯簿下载的频率。为此，请按照下列步骤操作：

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1.	在“工具”菜单上，指向“发送/接收”，指向“发送/接收配置”，然后单击“定义发送/接收组”。
2.	单击“新建”。
3.	为此自定义组键入一个名称。
4.	单击您的 Exchange 帐户，然后单击以选中“将所选择的帐户包括在该组中”复选框。
5.	在“为选中的帐户选择所需选项”组下，确保只选中“下载脱机通讯簿”复选框，然后单击“确定”。
6.	在“发送/接收组”对话框中，单击新组。
7.	在“组 Group_name 的配置”下，仅单击以选中“安排自动发送/接收的时间间隔为”复选框，然后输入分钟数。
8.	单击以清除“当 Outlook 脱机时”下的复选框。