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图 E 您能够通过Client Permissions对话框控制到公共文档夹的访问。
正如您能在图E中所看到的，权力是为三个用户自动建立的。缺省权力适用于名字没有出现在容许列表中的任何的登录用户。Anonymous指一个没有登录，但企图访问公共文档夹的用户。这样一个访问企图一般是通过Microsoft Exchange的Web Interface Client进行的。最后，原来创建这个文档夹的用户拥有对文档夹的Owner容许，他允许他们做任何他们想要做的事情。您能够通过选择一个预先定义的角色，或检查您想要分配的属性来改变这些权利。您还能够想这个列表加入其他用户，并赋予他们任何类型的容许。
例如，假如这个文档夹属于Finance部门，您可能会加入来自 Finance（或一个包含Finance部门的分发列表）的用户，并分配读和创建权力。既然这样一个文档夹一般包含敏感信息--您也许想缺省用户分配None角色。这样一个容许结构将使这个文档夹只对Finance部门（和这个文档夹的主人）可见。
当磁盘空间成为一个问题时
正如我们在前面所说的，公共文档夹可能包含一个邮件箱可能包含的任何东西。既然您能够利用公共文档夹存储文档，备忘录，日历，任务列表，合同列表，等等，那么利用他们很容易就能包这些东西送走。但是，要记住任何东西都有他的价格。公共文档夹能够以一个惊人的速率消耗磁盘空间。假如您发现您的磁盘空间被填满了，您能够采取几个措施避免删除文档夹。
在这种情况下，您能够采取的最容易的方法之一是将您的公共文档夹移到一个不同的分割。记住任何给定的服务器上的任何公共文档夹属于一个单一的数据库文档。因此，假如您想要将您的文档夹移到同一个服务器上的一个不同分割，您将必须全部移动，或一个都不移。
为了移动一个文档夹，运行位于服务器Microsoft Exchange 菜单上的Microsoft Exchange Optimizer程式。记住，为了使用这个程式，您必须在这个服务器上有管理权，并且还要记住这个程式将会终止并重新启动Microsoft Exchange服务。正如您在图F中所看到的那样，您能够将各种Microsoft Exchange数据库移到您想要的任何分割。假如您的公共文档夹正在消耗大量的磁盘空间，您也许会考虑增加更多的硬盘，创建一个新的分割，并将这个分割用于存储公共文档夹的角色目的。 www_bitscn_com
图F 您能够利用 Microsoft Exchange Performance Optimizer程式来将您的公共文档夹移到另一个分割。
当服务器性能受到影响时 bitsCN.Com
正如您可能猜到的那样，您的公共文档夹可能最终增长的一个转折点，服务器的性能受到负面影响。在这个例子中，用户可能注意到想一个公共文档夹发送数据或取还他们的电子邮件可能要花费比预计的要长的时间。假如服务器性能由于过量地使用公共文档夹而成为一个问题，您能够采取几个措施。第一，您能够使整个服务器只用于公共文档夹，而将邮件箱存储在另一个服务器上。其他方法包括在几个不同的服务器上存储文档夹的拷贝，来避免将任何的公共文档夹业务都塞在一个单一服务器中。您还能够将某些公共文档夹移到一个不同的服务器。
复制公共文档夹
不管您是想要通过在其他服务器上创建文档夹的拷贝（称为副本）来分配公共文档夹业务，还是想将某些文档夹移到一个不同的服务器，您都必须使用文档夹复制过程。文档夹复制拷贝存储在主服务器上的文档夹，并将他拷贝到其他服务器。这些拷贝或副本，以预定的时间间隔进行更新。
为了复制一个公共文档夹，导向Organization | Folders | Public Folders，并选择您想要复制的文档夹。接着，从File菜单选择Properties命令。当您这样做时，您将会看到这个文档夹的属性页。此时，到Replicas标签。现在，选择您想要将文档夹复制到其上的服务器，如图G所示，并单击Add按钮。假如您的文档夹包含您也想要复制的子文档夹，到General标签并选择Propagate these properties to all subfolders复选框。 bitsCN_com
图G 选择您希望将文档夹复制到其上的服务器，并单击Add按钮。
当您单击OK时，您将会初始化这个复制过程。指出复制不是个立即执行的过程是很重要的。复制可能要花几个小时的时间才能完成，尤其对于较大单位文档夹。您能够利用文档夹Properties窗口上的Replication Schedule标签来控制在什么时候开始复制。
移动公共文档夹
正如我们前面提到的，在某些情况下您也许想要将一个公共文档夹完全移出一个服务器而移到另一个服务器上。在这种情况下，第一步是将文档夹复制到新的服务器。在复制完文档夹并能够确定复制完成后，您就能够移动(rehome)这个文档夹。
为此，到向Organization | Folders | Public Folders并选择您想要复制的文档夹。接着，从File菜单选择Properties命令。当您看到这个文档夹的属性页时，到General标签。现在，从Limit Administrative Access To Home Site复选框去掉选取标记，如图H所示。假如您的文档夹包含子文档夹，您还应该选取Propagate These Properties To All Subfolders复选框。
文章整理：西部数码--专业提供域名注册、虚拟主机服务
图H 从Limit Administrative Access To Home Site复选框去掉选取标记
此时，选择Advanced标签。正如您在图I中所能看到的，这个Advanced标签包含一个Home Server下拉列表。您从这个列表中选择的
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