Exchange Server中使用收件人策略来控制邮箱

“移动到“系统清理”文档夹”•立即删除备注：对文档夹使用“立即删除邮件”选项时请务必小心，因为用户可能必须恢复其邮件。
18.在文档夹列表中，选择您要配置的文档夹，然后单击编辑。19.在文档夹保留配置对话框中，键入您希望所选处理操作发生的期限。指定应该对其应用该操作的邮件的大小限制。

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例如，假如分别键入 90 和 2048，则任何时间超过 90 天、大小超过 2 兆字节 (MB) 的邮件都将被处理。20.单击确定以输入您刚才键入的值。对于列表中每个您要配置的文档夹，重复该步骤。21.假如您希望在处理用户邮箱后向有关用户发送电子邮件，以便通知这些用户，请单击 “Send notification mail to users after processing”（处理后向用户发送通知邮件）。单击邮件以编辑通知邮件。假如您需要所处理的过大邮件的数量之和，请单击“插入处理的邮件数”复选框。单击确定返回到属性对话框。22.假如您希望排除某些邮件类别（例如，为了禁止处理任务报告），请单击“排除特定的邮件类别”框，然后单击自定义。出现邮件类别对话框。将邮件类别键入到排除下列邮件类别字段中。例如，键入 IPM.Task，然后单击添加。请添加任何要排除的类别。

邮件类别包括以下类型：

•	日历 IPM.Appointment
•	联系人 IPM.Contact
•	收件箱 IPM.Note
•	日记 IPM.Activity
•	便笺 IPM.StickyNote
•	任务 IPM.Task

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23.添加完邮件类别后，请单击确定返回到属性对话框。24.单击确定，关闭属性对话框。

新的邮箱管理收件人策略将显示在 Exchange 系统管理器的右窗格中。

在服务器级配置邮箱管理

要安排运行策略的日期和时间，请在服务器级更改配置。为此，请按照下列步骤操作：

1.	单击开始，指向程式，指向Microsoft Exchange，然后单击系统管理器。
2.	在Exchange 系统管理器的左窗格中，展开服务器对象。
3.	用鼠标右键单击要配置的电脑，然后单击属性。 出现服务器名属性对话框。
4.	单击邮箱管理选项卡以显示当前配置。
5.	在“启动邮箱管理进程”下面，执行下列任一操作： • 单击下拉列表以选择运行邮箱管理的时间。 www.bitsCN.com -或- • 单击自定义，在左列中单击某一天，然后在首行中单击某个时间。选择所需的时间后，请单击确定。
6.	单击报告以选择要在处理邮箱时创建的报告的类型（周详报告或摘要）。您还必须选择一个要接收报告的收件人。单击浏览，选择一个收件人，然后单击确定。 备注：不能将报告发送给通讯组。
7.	单击确定以接受邮箱管理配置。

手动运行邮箱管理

要立即运行邮箱管理，请按照下列步骤操作：

1.	单击开始，指向程式，指向Microsoft Exchange，然后单击系统管理器。
2.	在 Exchange 系统管理器的左窗格中，展开服务器对象。
3.	用鼠标右键单击要处理的电脑，然后单击“启动邮箱管理进程”。 bitscn.com 邮箱管理将在短暂延迟（取决于电脑上当前的资源利用情况）之后启动。

备注：请避免在系统很忙时使用邮箱管理进程，否则可能会影响服务器性能。

确认新的邮箱管理策略能够正常工作

要确认新的邮箱管理策略能够正常工作，请按照下列步骤操作：

1.	创建一个用于测试的 Exchange Server 用户帐户。
2.	配置筛选规则以便使收件人策略仅应用于该测试帐户。
3.	将旧的大型邮件导入到测试帐户中。
4.	从服务器手动运行邮箱管理进程。

应该按照策略配置移动邮件，并且您应该如策略中所配置的那样收到通知邮件。

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