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圖 86 Exchange 管理者公用資料夾進階標籤 bitscn.com
[執行目錄複製更新] 畫面會更新 Exchange 2000 Active Directory 中的公用資料夾資訊。這是必要的程式，因為 Exchange 公用資料夾一般不存在於 Windows 2000 Active Directory 中。除非公用資料夾具备位址，否則便無法存在於 Active Directory 中。但於 Exchange 5.5 卻不同。
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圖 87 Exchange 管理者目錄複製更新 bbs.bitsCN.com
在複製完成以後，畫面上會出現下列訊息方塊。這是必要的程式，因為 Exchange 5.5 目錄與 Active Directory 之間並無法即時複製目錄。在複製完成以後，公用資料夾便會位於 Exchange 2000 伺服器上。
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圖 88 Exchange 管理者複製資訊訊息方塊 DL.bitsCN.com网管软件下载
使用 Exchange 2000 系統管理工具
[Exchange 2000 系統管理員] 工具的位置與 [Exchange 5.5 管理者] 工具相同。如需開啟工具，請按一下 [開始]，將游標指向 [程式集]、[Microsoft Exchange]，然後按一下 [Microsoft Exchange 系統管理員]。
選取您要複製的公用資料夾，按選 [檔案] 功能表上的 [內容]。
假如您的瀏覽器不支援內嵌框架，請按一下這裡 在單獨的頁面檢視。圖 89 Exchange 系統管理員公用資料夾內容 DL.bitsCN.com网管软件下载
按一下 [複製] 標籤。
假如您的瀏覽器不支援內嵌框架，請按一下這裡 在單獨的頁面檢視。圖 90 Exchange 系統管理員公用資料夾複製標籤
www.bitsCN.com按一下 [新增] 已檢視您將公用資料夾複製其上的伺服器清單。
圖 91 Exchange 系統管理員選取公用儲存快顯功能表
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清單中僅包含能存放公用資料夾的伺服器。選取您要將公用資料夾複製其上的 Exchange 2000 伺服器，然後按一下 [確定]。
假如您的瀏覽器不支援內嵌框架，請按一下這裡 在單獨的頁面檢視。圖 92 Exchange 系統管理員已公佈複本
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於 [複製訊息優先順序] 下，設定複製作業的優先順序。
假如您的瀏覽器不支援內嵌框架，請按一下這裡 在單獨的頁面檢視。圖 93 Exchange 系統管理員複製優先順序設定
請注意 設定複製公用資料夾的優先順序，您能够確定公用資料夾在收到資料時會立即更新。預設值為 [一般]。但您可使用此清單來設定複製作業被中斷或發出警告時，此公用資料夾所傳送之訊息的優先順序。
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按一下 [確定] 完成起始設定複製作業。
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不同於 Exchange 5.5 的是，此作業沒有設定公用資料夾存放伺服器特定的方式。任何複本皆視為所保存資料的主要項目，且您可從複本清單中移除任何公用資料夾伺服器。較 Exchange 5.5 早的系統並不具备 Exchange 2000 站台的概念。因此您無法使公用資料夾單獨存在，因為站台上存放該資料夾的伺服器已被移除，但在其他站台仍有其複本存在。
公用資料夾增強功能
於 Exchange 5.5，管理公用資料夾相當困難。例如，您無法從 [Exchange 管理者] 工具建立或刪除公用資料夾。這項缺失在 Exchange 2000 已不復存在。您能够使用 [Exchange 2000 系統管理員] 建立、修改连同刪除公用資料夾。