Excel中“多排表”帮你省钱又美容

　　文/龚道敏

　　高考成绩刚刚出来，单位领导要求将全市七千多名考生的成绩打印出来，可只需要考生的三列信息(准考证号、姓名和总分)。这样，需要打印的Excel做表格只有三列，而行数多达七千之多，打印至少存在三个问题：一是排版不美观；二是每张纸的信息量较少；三是造成纸张极大浪费。若是将这些数据进行重新排列，既费时又费力，而且还不智能化，总得想一个解决的办法呀！

　　踏破铁鞋无觅处，得来全不费功夫。在Excelhome 网站(www.excelhome.net/download/list.asp?Unid=161)上有一款名为“Excel多排表工具”的Excel插件，大小只有330KB，很好地解决了表格排列的问题，它具有操作简单、灵活，功能强大、实用等特点。

　　将下载的ZIP文件数据包解压缩之后可以得到一个Excel宏文件，启动Excel并选取菜单“工具→加载宏”命令，在弹出的窗口中点击“浏览”按钮，找到刚才解压过的文件之后按下“确定”按钮即可将其加载到Excel中，“多排工具”也就添加上去了，接下来就可以用了！

　　打开需要多排的Excel文档，点击菜单栏“工具→多排工具”命令，根据实际情况在“多排工具”对话中进行设置，然后“确定”即可看到“多排”的效果，如图所示。

　　编辑提示：在“多排工具”的参数栏中的各项参数，你根据实际情况对其选取或设置，排列后表格还可以进行修改，值得注意的是原始表的第1列应位于A列，A列不能为空列，如果是空列应重新调整位置。