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| 图6 |
如果需要在查看结果和查看返回结果的公式之间切换，请按 Ctrl `(重音符)，或在"工具"菜单上，指向"公式审核"，再单击"公式审核模式"。
第5步：计算百分比
接下来的工作就非常简单了，选中G3单元格，输入"＝F3/42"，将单元格数值设置为百分比格式，这一步工作可以在"单元格格式→数字"窗口中完成，最终结果如图7所示。
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| 图7 |
COUNTIF函数可以计算区域中满足给定条件的单元格的个数，命令语法是"COUNTIF(range,criteria)"，这里的"range"是一个或多个要计数的单元格，期中包括数字或名称、数组或包含数字的引用，当然如果是空值或文本值将被忽略；而"criteria"的形式可以为数字、表达式、单元格引用或文本。
第1步：设置区间分割点
首先，我们还是手工创建区间分割点、人数、百分比三个空白列，但在设置区间分割点时，注意与使用FREQUENCY函数时有一些区别，请按照图8所示进行设置，这里的"99.9"表示考试成绩为满分100的学生数，"89.9"表示考试成绩在90～99之间的学生数，其余的依次类推。
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| 图8 |
第2步：计算满分的学生数
选中F3单元格，在这里输入公式"=COUNTIF(C$3:C$44,">"&$E3)"，这里的"C$3:C$44"表示需要计数的单元格区域，而"">"&$E3"则表示大于99.9分，计算结果如图9所示。
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| 图9 |
第3步：计算90～99分数区间段的学生数
选中F4单元格，在这里输入公式"=COUNTIF(C$3:C$44,">"&$E4)-COUNTIF(C$3:C$44,">"&$E3)"，很快就可以得到图10所示处于90～99分数区间段的学生人数。
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| 图10 |
这个公式分成两个环节：
(1) COUNTIF(C$3:C$44,">"&$E4)：计算出考试成绩大于89.9分的学生人数
(2) COUNTIF(C$3:C$44,">"&$E3)：计算出考试成绩大于99.9分的学生人数
根据成绩分布频数样表的要求，我们需要的各个区间分割点的学生人数，而非累加的数字，因此需要对这两份数字进行减运行，否则最后所得到的结果就不是我们所需要的了。
接下来的工作就相当简单了，选中F3单元格，拖曳右下角的填充柄即可得到图11所示的成绩分布频数，至于各个区间学生数的百分比，可以按照前面的方法进行计算，这里就不再多作介绍。
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| 图11 |
SUMPRODUCT函数的功能是在给定的几组数组中，将数组间对应的元素相乘，并返回乘积之和，命令语法是"SUMPRODUCT(array1,array2,array3, ...)，这里的"Array1, array2, array3, ..."为2～255个数组，其相应元素需要进行相乘并求和。需要注意的是，数组参数必须具有相同的维数，否则将会错误值"#VALUE!"。
使用SUMPRODUCT函数时，前面的步骤都与COUNTIF函数相同，但在F3单元格统计满分段的学生人数时，输入的公式应该是"=SUMPRODUCT((C$3:C$44=100)*(C$3:C$44>0))"，执行后可以获得满分段的学生人数(见图12)；接下来选中F4单元格，输入公式"=SUMPRODUCT((C$3:C$44>$E4)*(C$3:C$44<$E3))"，执行后即可获取90～99分数区间段的学生人数，最后拖曳填充柄即可得到其它区间段的学生人数，最终结果如图13所示。
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| 图12 |
