·若要将单元格颜色、字体颜色或图标移到顶部或左侧,对列进行排序,请选择“在顶端”;对行进行排序,请选择“在左侧”。
·若要将单元格颜色、字体颜色或图标移到底部或右侧,对列进行排序,请选择“在底端”;对行进行排序,请选择“在右侧”。
注释 没有默认的单元格颜色、字体颜色或图标排序次序。必须为每个排序操作定义您需要的顺序。
7、若要指定要作为排序依据的下一个单元格颜色、字体颜色或图标,请单击“添加条件”,然后重复步骤三到步骤五。
确保在“然后依据”框中选择同一列,并且在“次序”下进行同样的选择。
对要包括在排序中的每个额外的单元格颜色、字体颜色或图标,重复上述步骤。
按自定义序列进行排序
您可以使用自定义序列按用户定义的顺序进行排序。Excel 提供内置的星期日期和年月自定义序列,您还可以创建自己的自定义序列。
1、创建自定义序列(可选)。
如何创建自定义序列
1、在单元格区域中,按照需要的顺序从上到下输入要排序的值。例如:
| A | |
| 1 | 高 |
| 2 | 中 |
| 3 | 低 |
2)、选择刚刚键入的区域。在上面的示例中,您应当选择单元格 A1:A3。
3)、单击“Microsoft Office 按钮”
,单击“Excel 选项”,单击“常用”类别,然后在“使用 Excel 时采用的首选项”下单击“编辑自定义列表”。
4)、在“自定义序列”对话框中,单击“导入”,然后单击“确定”两次。
注释
·您只能基于值(文本、数字和日期或时间)创建自定义序列,而不能基于格式(单元格颜色、字体颜色和图标)创建自定义序列。
·自定义序列的最大长度为 255 字符,并且第一个字符不得以数字开头。
2、选择单元格区域中的一列数据,或者确保活动单元格在表列中。
3、在“开始”选项卡上的“编辑”组中,单击“排序和筛选”,然后单击“自定义排序”。

将显示“排序”对话框。
4、在“列”下的“排序依据”或“然后依据”框中,选择要按自定义序列排序的列。
5、在“次序”下,选择“自定义序列”。
6、在“自定义序列”对话框中,选择所需的序列。在上面的示例中,您应当单击“高、中、低”。
7、单击“确定”。
对行进行排序
1、选择单元格区域中的一行数据,或者确保活动单元格在表列中。
2、在“开始”选项卡上的“编辑”组中,单击“排序和筛选”,然后单击“自定义排序”。

将显示“排序”对话框。
3、单击“选项”。
4、在“排序选项”对话框中的“方向”下,单击“按行排序”,然后单击“确定”。
5、在“列”下的“排序依据”框中,选择要排序的行。
6、请执行下列操作之一:
按值
1)、在“排序依据”下,选择“数值”。
2)、在“次序”下,执行下列操作之一:
·对于文本值,选择“升序”或“降序”。
·对于数值,选择“升序”或“降序”。
·对于日期或时间值,选择“升序”或“降序”。
按单元格颜色、字体颜色或单元格图标
1)、在“排序依据”下,选择“单元格颜色”、“字体颜色”或“单元格图标”。
2)、单击该按钮旁边的箭头,然后选择单元格颜色、字体颜色或单元格图标。
3)、在“次序”下,选择“在左侧”或“在右侧”。
注释 如果进行排序的数据行是工作表分级显示的一部分,Excel 将对最高级分组(第一级)进行排序。这时即使明细数据行或列是隐藏的,它们也会集中在一起。
按多个列或行进行排序
当某些数据要按一列或一行中的相同值进行分组,然后您将对该组相等值中的另一列或另一行进行排序时,您可能按多个列或行进行排序。例如,如果您有一个“部门”列和一个“雇员”列。您可以先按部门进行排序(将同一个部门中的所有雇员组织在一起),然后按姓名排序(将每个部门内的所有姓名按字母顺序排列)。最多可以按 64 列进行排序。
注释 为了获得最佳结果,要排序的单元格区域应包含列标题。
1、选择具有两列或更多列数据的单元格区域,或者确保活动单元格在包含两列或更多列的表中。
2、在“开始”选项卡上的“编辑”组中,单击“排序和筛选”,然后单击“自定义排序”。

将显示“排序”对话框。
3、在“列”下的“排序依据”框中,选择要排序的第一列。
4、在“排序依据”下,选择排序类型。执行下列操作之一:
·若要按文本、数字或日期和时间进行排序,请选择“数值”。
·若要按格式进行排序,请选择“单元格颜色”、“字体颜色”或“单元格图标”。
5、在“次序”下,选择排序方式。执行下列操作之一:
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