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对Excel数据区域或表中的数据进行排序

来源:互联网 作者:west263.com 时间:2008-02-23
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  ·若要将单元格颜色、字体颜色或图标移到顶部或左侧,对列进行排序,请选择“在顶端”;对行进行排序,请选择“在左侧”。

  ·若要将单元格颜色、字体颜色或图标移到底部或右侧,对列进行排序,请选择“在底端”;对行进行排序,请选择“在右侧”。

  注释 没有默认的单元格颜色、字体颜色或图标排序次序。必须为每个排序操作定义您需要的顺序。

  7、若要指定要作为排序依据的下一个单元格颜色、字体颜色或图标,请单击“添加条件”,然后重复步骤三到步骤五。

  确保在“然后依据”框中选择同一列,并且在“次序”下进行同样的选择。

  对要包括在排序中的每个额外的单元格颜色、字体颜色或图标,重复上述步骤。

  按自定义序列进行排序

  您可以使用自定义序列按用户定义的顺序进行排序。Excel 提供内置的星期日期和年月自定义序列,您还可以创建自己的自定义序列。

  1、创建自定义序列(可选)。

  显示如何创建自定义序列

  1、在单元格区域中,按照需要的顺序从上到下输入要排序的值。例如:

A 1 2 3
A
1
2
3

  2)、选择刚刚键入的区域。在上面的示例中,您应当选择单元格 A1:A3。

  3)、单击“Microsoft Office 按钮”按钮图像,单击“Excel 选项”,单击“常用”类别,然后在“使用 Excel 时采用的首选项”下单击“编辑自定义列表”。

  4)、在“自定义序列”对话框中,单击“导入”,然后单击“确定”两次。

  注释

  ·您只能基于值(文本、数字和日期或时间)创建自定义序列,而不能基于格式(单元格颜色、字体颜色和图标)创建自定义序列。

  ·自定义序列的最大长度为 255 字符,并且第一个字符不得以数字开头。

  2、选择单元格区域中的一列数据,或者确保活动单元格在表列中。

  3、在“开始”选项卡上的“编辑”组中,单击“排序和筛选”,然后单击“自定义排序”。

Outlook 功能区图像

  将显示“排序”对话框。

  4、在“列”下的“排序依据”或“然后依据”框中,选择要按自定义序列排序的列。

  5、在“次序”下,选择“自定义序列”。

  6、在“自定义序列”对话框中,选择所需的序列。在上面的示例中,您应当单击“高、中、低”。

  7、单击“确定”。

  对行进行排序

  1、选择单元格区域中的一行数据,或者确保活动单元格在表列中。

  2、在“开始”选项卡上的“编辑”组中,单击“排序和筛选”,然后单击“自定义排序”。

Outlook 功能区图像

  将显示“排序”对话框。

  3、单击“选项”。

  4、在“排序选项”对话框中的“方向”下,单击“按行排序”,然后单击“确定”。

  5、在“列”下的“排序依据”框中,选择要排序的行。

  6、请执行下列操作之一:

  按值

  1)、在“排序依据”下,选择“数值”。

  2)、在“次序”下,执行下列操作之一:

  ·对于文本值,选择“升序”或“降序”。

  ·对于数值,选择“升序”或“降序”。

  ·对于日期或时间值,选择“升序”或“降序”。

  按单元格颜色、字体颜色或单元格图标

  1)、在“排序依据”下,选择“单元格颜色”、“字体颜色”或“单元格图标”。

  2)、单击该按钮旁边的箭头,然后选择单元格颜色、字体颜色或单元格图标。

  3)、在“次序”下,选择“在左侧”或“在右侧”。

  注释 如果进行排序的数据行是工作表分级显示的一部分,Excel 将对最高级分组(第一级)进行排序。这时即使明细数据行或列是隐藏的,它们也会集中在一起。

  按多个列或行进行排序

  当某些数据要按一列或一行中的相同值进行分组,然后您将对该组相等值中的另一列或另一行进行排序时,您可能按多个列或行进行排序。例如,如果您有一个“部门”列和一个“雇员”列。您可以先按部门进行排序(将同一个部门中的所有雇员组织在一起),然后按姓名排序(将每个部门内的所有姓名按字母顺序排列)。最多可以按 64 列进行排序。

  注释 为了获得最佳结果,要排序的单元格区域应包含列标题。

  1、选择具有两列或更多列数据的单元格区域,或者确保活动单元格在包含两列或更多列的表中。

  2、在“开始”选项卡上的“编辑”组中,单击“排序和筛选”,然后单击“自定义排序”。

Outlook 功能区图像

  将显示“排序”对话框。

  3、在“列”下的“排序依据”框中,选择要排序的第一列。

  4、在“排序依据”下,选择排序类型。执行下列操作之一:

  ·若要按文本、数字或日期和时间进行排序,请选择“数值”。

  ·若要按格式进行排序,请选择“单元格颜色”、“字体颜色”或“单元格图标”。

  5、在“次序”下,选择排序方式。执行下列操作之一:

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