·对于文本值,选择“升序”或“降序”。
·对于数值,选择“升序”或“降序”。
·对于日期或时间值,选择“升序”或“降序”。
·若要基于自定义序列进行排序,请选择“自定义序列”。
6、若要添加作为排序依据的另一列,请单击“添加条件”,然后重复步骤三到五。
7、若要复制作为排序依据的列,请选择该条目,然后单击“复制条件”。
8、若要删除作为排序依据的列,请选择该条目,然后单击“删除条件”。
注释 必须至少在列表中保留一个条目。
9、若要更改列的排序顺序,请选择一个条目,然后单击“向上”或“向下”箭头更改顺序。
列表中位置较高的条目在列表中位置较低的条目之前排序。
在不影响其他列的情况下对单元格区域中的某列进行排序
警告 请谨慎使用此功能。按区域中的某列排序可能产生意外的结果,例如,移动该列中的单元格时,会使其远离同一行上的其他单元格。
注释 不能在表中执行下列步骤。
1、选择包含两列或更多列的单元格区域中的一列。
2、单击列标题选择要排序的列。
3、在“开始”选项卡上的“编辑”组中,单击“排序和筛选”,然后单击某个可用的排序命令。
4、显示“排序警告”对话框。
5、选择“以当前选定区域排序”。
6、单击“排序”。
7、在“排序”对话框中选择需要的其他任意排序选项,然后单击“确定”。
如果结果与预期不符,请单击“撤消”
。
了解有关排序的普遍问题的详细信息
如果排序数据时出现意外的结果,请执行下列操作:
检查公式返回的值是否已更改 如果排序后的数据包含一个或多个公式,那么在工作表重新计算后,这些公式的返回值可能会更改。在这种情况下,应确保重新应用排序或再次执行排序以获得最新结果。
排序前取消隐藏行和列 对列进行排序时,隐藏的列不会移动;对行进行排序时,隐藏的列也不会移动。在对数据进行排序之前,最好先取消隐藏已隐藏的列和行。
检查区域设置 排序次序将随区域设置的不同而不同。请确保计算机上“控制面板”的“区域设置”或“区域和语言选项”中的区域设置正确。有关更改区域设置的信息,请参阅 Windows 帮助系统。
只在一行中输入列标题 如果需要多行标签,请将单元格的格式设置为自动换行。
打开或关闭标题行 在对列进行排序时,通常最好有一个标题行,以便于理解数据的含义。默认情况下,标题中的值不包括在排序操作中。有时,您可能需要打开或关闭标题,以便标题中的值包括或不包括在排序操作中。执行下列操作之一:
·若要从排序中排除第一行数据(因为该行是列标题),请在“开始”选项卡上的“编辑”组中,单击“排序和筛选”,再单击“自定义排序”,然后选择“数据包含标题”。
·若要将第一行数据包括在排序中(因为它不是列标题),请在“开始”选项卡上的“编辑”组中,依次单击“排序和筛选”、“自定义排序”,然后清除“数据包含标题”。
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