在QQ2004II Beta2中，腾讯公司把针对QQ会员用户推出了QQ个人助理的新功能，在这里我们不只是可以收发电子邮件，同时还可以管理网络硬盘、网络相册、网络收藏夹、网络备忘录、聊天记录管理、QQ好友克隆、QQ升级等九项功能，通个QQ个人助理，你要管理你的QQ，不用再登录QQ的官方主页就可以轻松的进行管理。
一、主界面介绍
点击QQ主面板上QQ头像右侧的小信封，或是点击“菜单—工具—邮箱”就可以打开QQ个人助理了，首先是QQ个人助理漂亮的登录LOGO(如图1所示)，
接着QQ个人助理的主界面就展现在我们面前了(如图2所示)，
QQ个人助理的默认主面板是QQ邮箱，在主面板的上面是菜单栏，QQ个人助理所有的菜单命令全都可以在这里找到，下面接着是工具栏，为方便日常使用，QQ个人助理把最常用的命令做成了漂亮的按钮放在这里，以方便选取。再向下主要分为左右两大部分，左边是功能栏，右边是内容栏。左上角是QQ邮箱的各个文件夹，中间部分是最近聊系人，最下面是QQ个人助理的其它功能按钮，点击这些按钮，可以轻松的切换QQ个人助理的其它功能，在内容栏的上面是收到邮件的标题，下面则是邮件的内容，整个QQ个人助理的界面与OUTLOOK差不多。同时可以看出，整个QQ个人助理主界面做的界面合理，在方便使用的同时，不失功能的强大，下面就让我们来看一下它的主要功能与使用方法。
二、QQ邮箱
QQ邮箱是QQ个人助理的默认界面，同时也是QQ个人助理中功能最强大的一项，我们知道无所是普通QQ会员还是收费QQ会员，都可以通过QQ邮箱收发电子邮件，在QQ个人助理中可以轻松的完成QQ电子邮件的收、发以及阅读，另外QQ邮箱不只是可以实现QQ用户间的收发电子邮件，还可以完成QQ用户与其它公司电子邮件的收发，并且收发速度是非常快的。
1、发送邮件
如果要用QQ邮箱发送邮件给好友，可以通过点击工具栏上的“新邮件”图标(如果以前发送过邮件，也可以通过直接双击最近联系人中的邮件地址，这样就不用再次输入好友的邮箱地址了)，弹出如图3所示的撰写邮件对话框，
在“收件人”一栏中可以直接输入好友的邮箱地址，也可以通过点击“收件人”按钮来选择是QQ好友(可以直接给好友的QQ邮箱发送电子邮件)或是主要联系人（可以直接使用地址簿中好友的邮箱地址）发送电子邮件，接着再填写抄送、暗送（如果有必要）邮件的标题，再在下面的位置填写邮件正文（注意：QQ邮件正文可以插入QQ表情及音乐），如果有附件的话，可以点击工具栏上的“附件”按钮，然后添加附件，这样就完成了QQ邮件的编辑，最后点击工具栏上的“发送”按钮，就可以看到QQ邮差发信的生动画面了（如图4所示）
2、收取邮件
如果要想收取朋友好送给你的邮件，只要点击工具栏上的“收取”按钮，这时也会看到了个QQ邮差快速收信的生动画面（如图5所示），如果有你的信件的话，QQ邮差就会收取回来了，这时会在QQ个人助理主界面右栏以粗黑体显示邮件标题。点击标题后，就会在其下面的内容栏里显示邮件的正文了，如果有附件，只要点击发件人标题栏右侧的别针图标，就可以把附件保存到本地硬盘上了。
3、编辑地址簿
QQ邮箱带有一个地址簿，我们可以把朋友的邮箱地址添加到这里面，以方便日后发送邮件是方便查找。如果想要添加一个好友的邮箱地址到地址簿的话，只要点击QQ个人助理上的“地址簿”图标，弹出如图6所示的地址簿编辑窗口，
点击“新建联系人”图标，然后在如图7所示的窗口中依次按要求输入姓名、邮件地址、昵称等等，
最后点击确定就可以把新联系人添加到地址簿中去了。当然为了方便管理朋友的邮件地址，也可以通过点击“新建组”来区分不同的的朋友，同时还可以通过建立文件夹，来更细的划分你的好友（如图8所示）。
另外我们还可以上传本地好友地址簿到网络服务器，这样无论在哪里只要能上网，就可以轻松查找到好友的邮件地址了。点击地址簿上的“上传”按钮，就可以把本地的地址传送到QQ邮箱的网络服务器上，传送成功后，会在屏幕右下角弹出如图9所示的“上传地址簿成功”提示。如果什么时候需要朋友邮箱地址的时候，只要点击“下载”按钮就可以把服务器上的地址下载到本地了。
三、聊天记录管理器
聊天记录管理器是QQ个人助理中的另一个模块，通过它，可以轻松的对聊天记录进行管理，通过它，不但可以方便的导出与导入历史聊天记录，还可以导出所有用户个人信息以及地址簿，同时还可以上传本地聊天信息到QQ网络服务器，也可以下载以前上传过的QQ聊天信息，这样就再也不怕聊天信息丢失的情况了。
点击QQ个人助理主界面左下角的“聊天记录管理器”按钮，就可以打开“信息管理器”窗口了（如图10），
点击工具栏上的“导出”按钮，就可以把聊天信息导出来了，可以导出全部好友的聊天记录为文本文件或是备份文件（日后可以再导入到QQ目录里面），如果要想导出某个分组或是好友的聊天记录，只要右键点击某个分给或是好友，选择相应的菜单命令就可以了（如图11）。
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另外如果你与好友的聊天记录很长（注：N页），但想要查找以前好友与你聊过的一句话或是一个电话号码，如果一页一页的去查看聊天记录，着实有点麻烦，我们可以通过“信息管理器”上方的搜索功能找到相应的历史聊天记录，只要在关键字输入框中输入要查找的关键字，然后点击“搜索”按钮，就可以找到相应的聊天内容了。
四、网络收藏夹
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