察克·雷那是美国硅谷一家小型软件公司的老板,找人很有一套。为了吸收一位他看中的人选进来担任业务主管,他发动绵密人情攻势,拜托一切有力人士打电话,怂恿对方跳槽。「全世界大概只剩你妈还没打给我,」对方饱受电话轰炸,还在考虑之中。
没想到第二天,雷那真的劳驾远在以色列的犹太母亲打电话过来:「我的察克好乖喔,你放心啦,你一定会很喜欢跟他一起工作。」对方果然点头。
微软的人事招募总主管大卫·普力爵曾经形容,企业随便找人,等于帮了竞争对手一个大忙。因为不适用的人,找进来容易请出去难,平白拉垮绩效。激烈的企业竞争,成功关键都在于能不能找到优秀的员工。大企业如此,小企业尤然。如何找到人、找对人,不仅是所有企业的共同难题,对小型企业更是一大挑战。
相对于大企业的规模优势,小企业必须以高生产力见长,也必须比高薪的竞争对手更有创意,这些对策的前提,都在于人。
美国的独立企业联合总会也指出,以往,小企业经营者最大的经营难题,多半与租税或法令规定有关,如今愈来愈多小企业主最关心的,是人力品质。
以小搏大靠人才
要找人才,小企业必须有策略:
重要职位争取最棒的人︰优秀人才会吸引其它优秀人才加入阵营。许多小企业最常见的错误,就是吝于增加主管人数。小公司老板经常自己身兼数职,迟迟不愿增加重要职位,也不大花心思留住最好的人才。经营企划专家蓝达.艾布拉姆建议,主管职位绝对要投入心力,争取顶尖人才。
但是小企业要如何说服大明星效力?企业本身当然要有足够的吸引力:绝佳的产品或市场机会。通常,当这个工作所提供的既是难得的机会,也是够刺激的挑战时,最能打动对方。
艾布拉姆建议,不妨像雷那一样,为了求才不择手段,挖空心思。就像他另外看上的财务总管人选,原本也是犹豫不决,雷那打听到了这个人的穿鞋尺寸后,放了一双耐吉运动鞋在他家门口,旁边留下一张纸条,就写着那句名言:「放手去做」(Just do it)。
培养多能工:企业规模愈小,愈需要能够补位的员工。
「北欧之针」是美国北部一家专做针织品的小公司,员工只有二十一人,当其中一名主要员工意外受伤,至少半年不能上班时,就有其它六名员工来分担她的工作,因为雇主平常就让员工接受不同能力的训练。
工作气氛自由融洽,并在上班天数、每天工作时数、工作地点等方面提供弹性选择,向来是小企业的重要优势,而培养多能工的做法,同样有助于留住员工。「北欧之针」大部份员工的年资都已超过五年。透过人力中介公司找人︰虽然费用较高,但值得投资。技术性员工短缺时,雇主往往病急乱投医,胡乱找人,耗损时间与精力,得不偿失。中介公司立场比较客观,人选也较多,是专家经常推荐的雇用快捷方式,特别在招募资深员工时,宁愿花多一点钱,透过中介的人脉网络推荐。
请内部员工推荐:当员工推荐的人选被录用时,许多企业都会提供若干奖励。这种做法不仅有鼓励员工、提高忠诚度的作用,也有助于增加新人的团队归属感。他们借着旧识的关系,也能缩短学习曲线,较快进入状况。设置经理专职来负责雇用:小企业雇主通常很难一面忙着赚钱,一面费心征人。如果情况许可,最好还是找个比你更了解人资事务的人来负责打理。
提供公司股票:新创业的小公司,特别是高科技等当红产业,对新人提供股票选择权或利润分享,可收一石二鸟的效果--股票可以弥补偏低的薪资,而公司也可藉此留住员工,降低流动率。做个贴心的老板:即使你付不起高薪,也无法提供股票做为诱因,还是有其它方法帮助你留住人才。例如,花时间倾听员工谈私人问题和生涯目标、偶尔邀请员工吃个早餐、举办每月派对,甚至只是走廊上打声招呼,都会让员工感觉受到重视。
高层不在乎谁在乎
针对规模稍大、分工较多的企业,微软公司的普力爵也提供网罗一流人才的秘诀:
一、高层主管必须参与招募流程︰直到现在,比尔盖兹仍会亲自打电话给微软看中的大学毕业生,问对方有没有兴趣来工作。普力爵强调,高层主管如果不参与,其它人会认为高层不在乎,而如果他们都不在乎,还有谁会在乎?
二、招募官应定时参加各部门会议,从和现有同仁的互动中,了解各部门的长短期营运目标与人力需求。随时保持第一手情报,才能够在需要人才时,找对人才。
三、如果有一整天的应征流程,可以利用上午教、下午抽考的方式,测试应征者的学习能力。
四、透过笔试,得到的是很会回答问题的人,不见得是思考有创意的人。招募网络是否有效、面试问题是否创新等,同样是关键。
五、如果新人在一年内离职,人资应该设法找出原因,作为日后改进招募与雇用流程的参考。 责任编辑:admin 责编无QQ
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