实施服务:*安装与调试:由经过认证的专业工程师为用户提供针对方案的现场安装与调试,确保用户及时、顺利的应用。*应用培训:为用户提供1次针对方案的应用培训,保证用户快速上手、熟练应用。
运营服务:*技术支持:非现场支持与一年内4次上门支持,为用户免去使用中的后顾之忧。*在线支持:www.IT141.net为用户提供长期的在线支持,用户可获得软件的补丁程序与方案的培训教材下载。*定期回访:为用户的系统进行检查、诊断,保证用户的系统能够稳定、高效的运行。
方案实施
IT141信息管理平台应用系统解决方案主要由IT141信息管理平台(安装在服务器端)、服务器端和客户端(只需要浏览器)三部分组成,整个系统安装、维护和升级简单,可扩展性极强,非常适合于企业局域网的应用和实施。下图为IT 141信息管理平台拓扑图:
经过多年的调查发现,适用于用户需求的应用系统都要经过定制和完善的阶段。IT141信息管理平台可以根据实际需求定制灵活的解决方案。方案的实施需要企业机关和的合力推动。
实施步骤:
第一、在组织内部搭建局域网硬件基础设施。
第二、安装操作系统平台(Windows 2000 Server SP1、SQL Server 2000企业版、
Exchanger Server 2000)及It 1for 1信息管理平台;
第三、在办公网络内进行一些日常工作流程如公文审批、常用申请、会议管理、档案管理、信息采集、审批与查询等,以及各部门的日常业务等。在这一阶段,基本实现组织内部办公自动化。
第四、在Internet上建立外部网站,进行信息采集、发布,部门间公文交换,统一界面,为通过专网或者Internet网访问内部资源,提供权限和访问入口。进一步将办公自动化的范围进一步扩大到跨行业、跨部委。
第五、安装《 信息管理平台》(详见实施指导书之产品安装)
产品功能介绍
行政管理 公文管理 协同工作 通用信息 远程管理 网站管理 平台管理
人事管理考勤管理资源管理 公文流转公文设计档案管理文件交换 日程项目通讯簿电子邮件轻型电子邮件 信息管理BBS在线会议消息中心 远程控制 网站内容管理 系统生成器系统管理器
第一节 行政管理
一、人事管理
人事管理系统提供了综合的人事管理,对员工从进入到离开单位全程的信息进行跟踪与管理。这些信息包括:员工的基本信息,工资福利信息,考核情况,奖惩情况,职务变动情况,技术职称和员工绩效等。
人事管理系统包括八个基本的功能模块:
员工基本信息:记录员工的一般信息
职务变动信息:记录员工的职务变动情况
员工奖惩情况:记录员工的奖惩情况
员工考核情况:记录员工的考核情况
员工工资信息:记录员工的工资信息
员工福利信息:记录员工的福利信息
技术职称信息:记录员工的技术职称信息
绩效分析:对员工在本年度的绩效进行直观的显示
二、考勤管理系统
考勤管理系统为单位员工的日常考勤工作提供了一种便捷的网络化管理手段。它摒弃了传统的手工考勤方式存在的需要专用设备和介质、管理效率低、考勤信息不完整等种种弊端,充分利用现代计算机技术、网络技术和通讯技术,为单位员工登记考勤、领导查看考勤、有关部门统计考勤提供了一种先进的电子化手段。考勤管理系统是政府或企业无纸化办公应用的有机组成部分。
考勤管理系统由考勤登记、考勤情况查看和考勤参数设置等三个功能模块组成。在使用考勤管理系统之前,首先要由具有相应权限的人对考勤参数进行初始化设置,然后人们才能够使用考勤系统进行考勤登记。考勤查看功能是给那些具备一定权限的人员查看本单位全员考勤情况而设置的。
考勤登记是每天工作开始前的第一项必做工作。为了方便使用,系统自动在"消息中心"中增加了考勤提醒功能,提示尚没有进行上班考勤登记的员工及时登记考勤。上班考勤登记完成后,相应的提示信息自动消失。
三、资源管理
政府机关或企业内部存在着各种各样的资源,这些资源分别有各种不同的属性。例如,如果按照资源的内在特质划分,可以包括交通工具、办公设备、会议室、办公耗材等属性;如果按照资源的使用特点划分,可以包括公共资源、个人专用资源、临时借(租)用资源和一次性消耗资源等属性。有效地对这些不同的资源进行管理,可以提高政府机关或企业内部资源的利用率,降低资源消耗,节约内部办公成本。
资源管理系统从满足政府或企业内部对资源管理的实际需要出发,以传统的手工管理流程为依据,以电子化网络化管理方式为基础,实现了资源的网络化管理的全过程。
资源管理系统不仅实现了资源的在线登记,而且实现了资源的在线申请与调度,更重要的是它还为管理者及时了解本单位现有的资源状况和资源损耗状况提供了一种方便的手段。
资源管理系统主要包括以下功能模块:资源申请、资源登记、资源类别管理、资源调度、已有资源查看、损耗资源查看。
第二节 公文管理
一、公文设计
传统的公文系统通常是一些固定模式,用以满足用户在某些方面的公文处理需求,并且其用户范围有限。这只能为办公应用提供局部的便利性,不能解决现代办公业务整体发展的需要。一旦用户的业务模式发生变化,就需要对系统重新改造和升级,无法灵活地适应多样的用户业务处理的变化,也不便于保护用户已有的投资。
工作流设计系统具备很强的适应性。它可以根据用户实际的业务处理需要,方便创建不同的工作流程,灵活地扩展各种应用,从而很好地适应了用户办公业务多样化的需要,保护了用户的投资。
作为公文运转系统的后台支撑,工作流设计系统主要负责建立一套公文流转的运转机制,为公文运转系统提供一个良好的驱动平台,保证公文的正常运转。
重要概念解释
工作流
工作的流程,为完成某项工作,由一个或几个人按照一定的规则和顺序共同完成工作的过程。
角色
工作流中工作人员的身份,这直接关系到工作人员在工作流中的工作和权限,例如,本文例子中拟文角色负责执行拟文任务,他则不能去做核稿的工作。
角色担当者
担当角色的工作人员,具体设定受任务的影响,如果任务为多人完成,则需要排定工作人员的顺序。如果为单人完成,则不需排序。
角色权限
角色在工作流中所拥有的权限,受任务影响。例如本文例子中的拟文角色因为执行拟文任务,所以有开始新任务的权限,其他角色则没有此权限。
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