角色权限表
权限名称 权限含义
开始新任务 具有启动新任务的权限
任务处理 在任务中对公文的处理权限，可以触发路由
任务跟踪 对处理过的公文可以跟踪它现在的位置即处理情况
文件归档 将公文归入历史档的权限
文件查询 具有对归档文件查询的权限
正文查看 具有对公文正文查看的权限
历史文件查看 具有对归档文件查看的权限
正文下载 可以下载公文的正文
正文上载 可以上载公文的正文，与下载的配合可完成正文的修改
删除公文 可以有删除公文的权限
任务回退 可以对下一步没有被处理公文进行回退
任务流程 可以查看当前公文的流经步骤
附件查看 具有对附件进行查看的权限
附件下载 可以下载附件
附件上载 可以上载附件，与附件下载配合可以完成附件的修改
历史文件处理信息 可以查看归档文件的处理信息
历史文件流程信息 可以查看归档文件的流程信息
历史文件正文查看 可以查看归档文件的正文
历史文件正文下载 可以下载归档文件的正文
历史文件正文上载 可以上载归档文件的正文
历史文件附件查看 可以查看归档文件的附件
历史文件附件下载 可以下载归档文件的附件
历史文件附件上载 可以上载归档文件的附件
任务
任务指角色在工作流中要完成的工作，整个工作流是由不同的任务组成的。不同的角色执行不同的任务，最终完成公文流转。
任务类型
任务的执行类型，分为串行和并行，串行即公文只能由一个任务流转到另一个任务，或由任务中的一个人流转到另一个人。并行即公文可以有一个任务流转给多个任务，或由任务中的一个人流转给多个人。
目前只提供串行操作。
任务执行者
指任务的执行角色，在任务设计中用来制定任务是由哪一个角色来操作的。
执行人数
执行人数有一人和多人两种情况，一人是指当前任务由角色中的一个人即可以完成，多人是指当前任务是由角色中的所有人共同完成的，公文自动按照在角色中制定的顺序，在同一任务中将公文由角色中一个人流转给另一个人，角色中的最后一个人将公文发给下一个任务。
催办间隔、完成期限
催办间隔时任务监督、催办系统需要的参数，它会按照任务设计只的时间定时催促任务的执行者完成任务，完成期限是指任务的完成期限，即任务要在规定的时间内完成。（目前未提供该功能）
任务处理历史查询
任务处理历史就是处理痕迹的保存，即操作者的所有操作的痕迹都会保存下来，可以通过权限设置来限制操作者对处理痕迹的查询。
在任务设计中，将所有的任务都放在任务处理历史查询权限栏中，可以设置此任务对那些任务处理历史具有查询的权限。
动作
动作是工作人员在完成任务之后采取的行为，它的最大作用就是触发路由，进而流转到下一个任务。
路由
路由是公文在任务间流动的桥梁，它连接着一个一个的任务，让公文沿着它流转到目的地。
路由规则
路由规则是使用路由的条件限制。符合条件，就使用此路由，不符合条件，就无法使用此路由。
公文表格
公文表格可以解释为公文的处理表单，它显示在浏览器中由工作人员操作。
表格路径
表格要由设计人员设计完毕，再通过创建公文表格的表格路径将其选入，最后存入数据库中。
字段所有者
是指对字段有操作权限的角色。
字段所有者权限
是指角色对字段的操作权限，目前只有 读写 权限。
域的状态
域的状态是指字段在公文表格里的表现方式。有默认，只读和写入三种状态。默认状态指一般关系，工作人员对域的操作取决于工作人员对域对应的字段的操作权限。如果域的状态为只读，那麽工作人员对域只有只读的权限。如果域的状态为写入，工作人员对域对应的字段又有读写的权限，那麽工作人员就可以向 二、公文流转
公文处理在政府机构或企事业单位的日常办公业务中占有重要的地位。传统的处理模式主要以纸介质为主，为公文的传递、审批、归档、查询等带来了很大的不便。计算机技术、网络技术尤其是Internet/Intranet技术迅猛发展与普及应用，为信息的交流和共享、团队的协同运作提供了技术的保证，同时也预示着网络化移动办公时代来临。
公文流转系统充分利用Internet/Intranet的强大优势，通过建立Intranet模式的群件体系，为政府部门或企事业单位创建了一个协同办公的网络环境，使各种业务处理完全在网络环境下完成，提高了办公效率，增强了政府或企业的决策效能。
公文流转系统完全基于Web技术开发，并采用消息传递中间件，具有通用性强、效率高、易于使用、维护简单、安全性好等特点。它不需要复杂的客户端程序，用户只要使用Web浏览器就能够完成整个公文处理流程。
整个公文流转系统的后台是由工作流设计系统支撑的。
进入系统
在系统主界面左侧的树形功能目录中，选择[公文运转系统]ú[工作流运转]，进入公文流转系统，屏幕上显示出[公文流转系统]主界面。
如图所示，公文流转系统的界面分为四个显示区域，它们分别是：
1. 位于界面左上方的模式选择区；
2. 位于界面右上方的功能选择区；
3. 位于界面左下方的目录分类区；
4. 位于界面右下方的内容显示区；
用户处理模式
在模式选择区，用户可以选择两种处理模式，一个是当前任务处理模式，用于正常办公时对任务进行处理，为用户的常用模式；另一个是历史处理记录查询模式。当然，每种模式下各个功能项的操作，都要求您有相应的操作权限。如果您没有操作权限，计算机将会自动给出提示信息。用户操作权限是由系统管理员在公文流转设计系统中设定的。
目录分类区
在当前任务处理模式下，目录分类区以树形结构显示出所有的工作流程和用户任务；在历史处理记录查询模式下，目录分类区以树形结构显示出所有的工作流程和用户可以对历史记录所能进行的操作。
在当前任务处理模式下，[目录分类区]将显示出用户有权发起的所有新业务名称及其第一个任务的名称。如果用户没有发起新任务的权限，就表示他只能处理别人传过来的任务。
内容显示区
当用户从目录分类区选择某个任务或操作，或者在用户从功能选择区选择某项功能时，内容显示区将显示具体内容。
内容显示区有两种属性，分别用两种不同的颜色来区分?quot;白色"显示区为可读写区域，"灰色"显示区为只读区域。
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