轻型电子邮件系统主要包括以下功能模块：发送邮件、接收邮件、地址簿、pop3服务器设置、smtp服务器设置、在线帮助。
第四节 通用信息
一、消息中心
网络化的协同办公环境为人们高效率地工作提供了必要的条件。由于网络化办公以电子化信息、网络化传输、自动化处理和数据库存储为主要特征，人们能否透过系统快速方便地获取信息，及时灵活地处理各种任务是检验系统是否易用、好用、适用的主要标准之一。
传统的办公自动化系统所产生的大量任务信息分散在各个功能模块内，人们为了获取这些信息以便及时完成各种任务，不得不打开一个又一个的系统模块，进入各个系统内部去主动查询这些信息，对使用者来讲这既不友好，无形之中又增加了系统使用的复杂性。
作为信息管理平台的信息集散地，消息中心为系统内用户获取各种消息提供了统一的入口。通过这个统一入口，各个系统模块产生的与您密切相关的各种消息会主动呈现在您面前，您再也不必费力地深入到每个模块中去就可以看到全部系统的消息，并通过消息中心直接找到信息源，"点击"之间便可轻松地浏览各式信息，完成各样工作。
二、信息管理系统
在政府机关和企事业单位的日常办公中，广泛存在着大量的信息。通过对这些信息属性的深入分析，信息管理平台将它们归类成普通信息、新闻信息和滚动信息等三种不同的形式，分别提供相应的管理手段，即信息管理系统。
信息管理系统为用户提供了一个信息管理与信息共享的平台。用户可以按照不同的性质对信息归类，然后通过信息管理系统将它们分别发布到相应的栏目中，实现信息交流与共享的目的。
针对不同性质的信息，信息管理系统提供了信息发布、信息浏览、信息维护和个性化设置等四个基本功能。
信息管理平台充分考虑到了人们获取信息的不同方式，除了允许有信息浏览权限的用户直接在信息发布栏目下获取本栏目的信息之外，还内置了四个功能模块以方便人们对发布信息的浏览。这四个功能模块是：全部栏目全部信息、全部栏目权限信息、权限栏目全部信息和权限栏目权限信息。用户可以根据需要对它们加以选择。
本章将对普通信息的管理进行详细说明，用户可以参照这些说明进一步学习新闻信息和滚动信息的管理操作。
提示 在信息管理平台预定义的政务系统和商务系统中，[规章制度]采用的是[普通信息]管理系统，[公告栏]采用的是[滚动信息]管理系统。
三、BBS讨论组
BBS论坛系统是互联网一种极为常见的互动交流服务，用于向人们提供开放性的分类专题讨论区服务，大家可以在此发表自己的某些观感、交流某些技术、经验乃至人生的感悟与忧欢。
作为一种小型的BBS论坛系统，我们将BBS讨论组这种喜闻乐见、被大家广泛接受的交流形式引入到了系统内部，旨在为政府或企业内部员工提供一种网上交流的渠道和手段。
BBS讨论组系统具有系统资源占用少，操作简单，界面友好的优点。
提示 在信息管理平台预定义的政务系统和商务系统中，[业务讨论]采用的是BBS讨论组]。
四、在线会议系统
座谈会、讨论会、交流会等会议组织形式在政府机构和企事业单位的日常工作中具有普遍的意义，它们对于组织内部统一思想认识、协调工作、加强思想的交流与沟通具有重要的作用。然而，传统的会议组织方式受到诸多条件的制约或限制，比如会议室是否被人占用、参会人员是否出差在外、距离较远的参会人员是否能及时赶到，等等。因此，这样的会议组织形式不仅效率低、开会时间保障性差，而且还存在着参会人员的时间、费用浪费的缺点。
在线会议系统充分利用计算机网络的优势，通过网络虚拟再现了现实的会议场景，并满足了随时、随地召开会议的要求。它不受现实中会议室资源的限制，可以根据需要建立不同的会议室，并对这些会议室进行归类。同时，它不仅能够实现传统的会议发言、讨论等功能，而且还可以实现传统的会议组织中不能或不好实现的功能，比如自由选择讨论对象私下讨论、开会过程中给个别人留言等，而且保密性更强。
第五节 网站内容管理系统
随着互联网应用的普及和互联网内容的增长，网站内容制作已经不属于网络的技术范畴。互联网站完全成为一种媒体，其运营方式也基本等同于普通媒体，所以，网站内容管理需要脱离原始的技术工具，进入一个协作化信息远程写作、远程录入、远程审批、远程发布等环境。
网站内容制作也如同报纸等媒体中的编辑部一样，只作内容的采编制作，而编辑好的内容如何制作合成页面、页面如何发布，都可以由网站内容管理系统实现。网络技术只是手段，内容才是根本。这样，内容提供商就不必去考虑网络技术问题，真正将精力放在内容的管理上。
在网站实际运行中，其内容管理一般采用下面的流程：
其中，栏目的规划设计是内容的构架，编审人员的组织是实现内容构架的保证。在编审人员中，有主编、责任编辑、编辑记者、美工等职位，不同的职位负责不同的工作内容。栏目规划完成后，即可进行日常的业务，即每天的新闻和文章的采编与发布。
网站内容管理系统将上面的业务流程重新进行优化组合，采取了两种管理形态来实现实际的管理过程。这两种管理形态是：系统级管理和日常业务管理。
系统级管理实现了以下业务流程：
栏目规划à编审人员组织à版面设计
日常业务管理实现了以下业务流程：
文章采编à文章审批à文章发布
系统级管理相对繁琐一些，并且含有一定的技术含量，需多层次人员参与，但因为是初始化工作，一次完成后，不必经常进行，所以只是在建站初期进行。如网站创建初期需要网站的策划人员建立起采编人员结构，并同页面制作人员、美工人员一同建立网站的栏目结构、栏目风格等，形成页面模板，建立网站运营方针和策略（如每年或每季修改一次页面风格等）后，就完成了系统初始化工作，开始进入日常业务。
日常业务管理是网站各栏目采编的人员进行网站内容的添加、修改、审核、发布的一系列活动。日常业务是可计划、可量化、可管理可统计的工作，通过网站内容管理系统的管理，可以管理这些业务的流程和数据统计，使网站的日常业务更加有序化，减少错误的产生，提高了信息发布的质量。
第六节 远程管理
作为系统管理员或者有相应权限的操作者，有时需要对服务器端的各类文件进行维护操作，以便于系统在良好的状态下运行。
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