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年轻细致的女CIO

来源:互联网 作者:west263.com 时间:2008-02-21
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因人设事

由于女性工作比较细致的特点,裴丽华清楚地知道手下每个人的工作。包括具体做了些什么,甚至连员工的性格特点,也了如指掌。比如有的人喜欢钻研比较难的东西,有的喜欢写写东西,有的人擅长图片修改、网页制作,一定要按照性格特点和擅长给他们分配工作。

公司曾经有一个网管,很聪明,也很能接受新事务,就是性格毛躁得不得了。公司有关于数据备份、数据安全的制度,每天做怎样的备份,每周做怎样的备份,一个月做一次一级备份,都规定得很清楚。但是由于这个网管的性格毛躁马虎,总觉得少做一次没什么大不了,并没有认真地执行备份要求。而且,做了备份也不标注日期,往往分不清哪个版本的数据是最新的。

有一次,2003年的夏天,公司的小型机硬盘坏掉了,当时的数据没能恢复得起来。由于备份不全,缺失了近两周的数据。结果信息中心承受了来自公司高层、各部门的多重压力,网管自己也认识到了事情的严重性,他说,这件事情由他承担责任。

裴丽华说到这里有少许的无奈,“我说你能承担什么责任啊?你什么责任都承担不了呀!你也不能把数据找回来!”出了这件事后,裴丽华认为是自身管理工作没到位的原因。网管的性格难以改变,不采取措施,也许以后还会再出问题。最后裴丽华又安排系统管理员和他一起进行数据的备份工作,两个人能互相提醒,互相监督。

女性的细致

提到男性和女性的差别,裴丽华说,女CIO可能做事更细致些。比如在IT界,男性做事更喜欢追逐潮流,每当有新技术出来就会想试一试。而女性则不同,我会先看企业的日常管理中有什么问题,有什么具体的需求,再看用什么适当的技术解决,而不是一味求新。

由于手下都是20多岁的小伙子,领导不在时,他们难免会做一些其他的事情,比如说打游戏。对这方面,裴丽华说,我每周都给他们制定工作计划,只要你完成工作量,并且把每周的工作量汇总给我,其他我也不会管得特别死。

裴丽华认为,对于工作量的分配也要注意,不能因为一个人很能干,就什么工作都给他做,这样别人就得不到锻炼的机会。另外,由于IT人才的流动性比较大,而信息部门在公司的作用又越来越大。别看一个小小的数据库管理员,他要一离开,也许会让公司的系统瘫痪,影响公司的正常运作。所以,信息中心的每份工作也都要做“备份”,由两个人做。

比如对于网络,安排了两个网管。一个是专职的网管,再兼硬件的维护工作,另一个是兼职的网络,专职是数据库管理。这样,一旦这个人离开原工作岗位,另一个可以很快接手。

当信息中心有人提出离职走,她一般都会同意,只要员工按程序提前一个月跟她讲,把交接工作列出清单,她就会安排其他人接手,履行好交接手续,这样就可以避免因人员离职而带来的负面影响。

现在,裴丽华在信息部主管的位置上已经坐了5年。提到将来的规划,她笑了,“我相信我的能力。”
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