2.2网站建设项目运作机制
2.2. 1项目小组负责制――为实现网站平台建设任务,需要多方努力,有效整体这些资源的方式则是通过成立项目小组负责制来操作,项目小组横跨公司各大部门,由项目经理统一调配!
2.2.2项目计划机制――有效合理的计划是项目成功的基础,资源过多,项目经理应该根据项目整个过程中的进程,把整个项目分为N个子项目,并作出详细的时间计划表,并交由项目团队讨论,确定。一旦确定,严格执行,并保证定期检查计划进程是否与实际进程相符,一旦发现风险,应立即予以修正,以保证项目进程按原计划进行。
2.2.3项目沟通机制――良好且有效的沟通是项目成功的保证,如果涉及到多个部分的合作,我们更应该建立好的沟通机制,第一:把每个项目分为几个阶段,按单阶段任务目标产生沟通;第二:每个责任人就是沟通点,实现多人有效平行沟通机制;第三:不能权衡的问题,由项目经理统一协调,决定权交由项目经理;第四,进行简单且多次的局部交流,避免陷入会议怪圈,提高效率。
1.2.4项目评估机制――在项目经理的组织下,各项目小组下面的主要成员拿出相关的评估指标,并交由项目经理确认。建立评估机制时需要注意,必须标准可能达到,如果标准制订超过资源(时间、人力、物力),标准则不合理;如果标准过低,则过于草率,除非以前没有做过,标准可适当放低,如果有一定经验的基础之上,不能低;另外,需要对达到项目实施结果与标准进行对比,给予奖惩措施,请注意,一定要给,具体措施表现在:软性措施(例如:放假)和硬性措施(例如:罚钱)。
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