尽管互连网已十分普及了，E-mail也成为日常必不可少的迅捷交流工具，但在日常办公中仍然少不了传统书信、文书的交流。正因如此，许多Office软件都内置了诸如信纸，信封之类的模板，用户使用这些模板能够快速创建书信及信封。Linux中的办公套件，如OpenOffice、RedOffice、StarOffice等也都内置了大量的书信、信封模板，但却没有常用的信纸样式模板。笔者使用了永中Office 2003 for Linux之后，发现使用该Office的文字处理能够轻而易举地实现信纸样式的书信及信封制作。

下载

永中Office 2003试用版的下载地址如下:
天空软件站http://www.skycn.com/soft/4044.html；
华军软件园http://www.onlinedown.net/soft/13499.htm。
下载永中Office的安装文档，文档名为eioffice2003_for_linux.tar.gz，大小为136.7MB。笔者使用的Linux发行版本是Red Hat 9.0。

安装

1.解压解包永中Office的安装文档
启动虚拟控制台，使用如下命令进行解压解包： 

[root@localhost root]#cd Download  (假设Download目录为下载文档目录)

            [root@localhost Download]#mv eioffice2003_for_linux.tar.gz /tmp

            [root@localhost Download]#cd  /tmp

            [root@localhost tmp]#tar zxvf  eioffice2003_for_linux.tar.gz

执行完上面命令，在tmp目录中会生成一个永中Office的安装目录，就能够进行安装了。

2.安装永中Office2003 

[root@localhost tmp]#cd eioffice2003

            [root@localhost eioffice2003]#./setup

运行完上面命令后，就会出现图像安装向导的界面，稍等片刻安装向导解压缩后，安装程式会检查系统是否安装Java虚拟机。假如没有安装就会出现“Java虚拟机安装向导”对话框，单击“确定”按钮，即可进行Java虚拟机的安装。虚拟机安装完成后，“永中Office2003安装向导”就会再次出现，开始正式安装，选择“下一步”便可顺利完成安装。

选择程式的安装路径时，默认为“/usr/local/eio”，能够在此设定指定的安装路径。在安装类型配置对话框中，最好将“系统启动时运行EIO快速启动”、“用永中Office打开doc、xls、ppt文档”和“同时保存到以下指定位置”三项全部选中。选中第一项能够快捷启动永中Office的任一功能模块；选择第二项则能够提供更方便地使用永中Office打开微软Office文档；选择第三项能够为创建的文档加上双重保险，为文档自动备份，以备在紧急时刻方便地修复损坏的文档。

安装结束后，在桌面就能够看到永中Office的漂亮图标，同时，EIO快速启动工具也会自动启动，并在系统托盘区显示其图标，见图1所示。


图1 简单安装方便启动

运行永中Office

用鼠标右键单击系统托盘区的EIO快速启动工具，选择文字处理功能模块，便能够马上启动永中Office文字处理。永中Office的界面和Word相似，只是快捷键的图标稍有不同而已。在其右上角有一个浮动的快捷工具栏，使用该快捷工具栏就能够快速新建文本文档、电子表格和幻灯片。对于熟悉微软Office的用户能够不费力气地使用永中Office，以前的使用方法、使用习惯及经验技巧大多能够照搬到永中Office中。

编辑信纸样式文档

在实际办公中，很多情况都需要信纸样式。使用永中Office的文字处理软件能够轻而易举地创建各种信纸样式的文档。下面笔者就周详介绍一下创建信纸样式的步骤。

1.选择文字处理选单“文档/新建”项，在弹出的新建对话框中选择文字处理标签页，从中选择“信笺模板”。在打开的信笺模板中能够找到各种行数的信纸样式，如每页15行、每页24行等。根据需要选择一个信纸样式，最后单击“确定”，便可打开一个空白的信纸文档，见图2所示。


图2 使用信纸模板快速创建信纸样式

2.信纸的首行首列通常要键入对方的称呼，使用永中Office的文字处理会自动处理诸如此类的称呼，例如，在信纸中键入“尊敬”两字，后面就会自动出现“先生/女士：”；键入“亲爱”二字后面紧接着就会出现“的爸爸妈妈：”。

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