这就是永中Office的自动文集功能，比起其他Office来说是自动多了。该自动文集已内置了很多常用问候语、祝福词。假如不满足需要，还能够自己添加常用的问候词、格式词。具体添加方法是，选择主选单“插入/自动文集/自动文集”，在随后的“更正”对话框中选择“自动文集标签页，添加完需要的词语后，点击“添加”按钮便可加入，见图3。
图3 使用自动文集自动填充
在信纸样式中输入书信的正文，输入和编辑的方法和普通文档无异。假如需要将原来编辑好的普通文本样式书信转换为信纸样式，只需使用“Ctrl A”将原文本全部选中，再使用“Ctrl C”和“Ctrl V”快捷键将其粘贴到空白信纸样式文档中，即可完成转换。假如一页信纸放不下，永中Office会自动分页。由于信纸样式本身很占地方，所以通常普通文档转为信纸样式文档会多处近一倍的页码。永中Office文字处理能够自动添加页码，十分方便。假如是空白信纸样式文档，无法单击鼠标自由定位光标，此时在目标位置双击即可准确定位光标。
需要特别注意的，信纸样式文档无法插入来自文档的图片，信纸样式只能插入“自选图像”，如箭头、方框等。
创建各式信封
书信的正文写好后，就需要一个标准信封，使用永中Office内置的信封模板能够方便地创建多种规格的信封。具体方法如下：
1.选择永中Office主选单中的“文档/新建...”，随后弹出一个新建对话框，打开“信封模板”，从中选择一个信封。
2.信封模板设计的很周到，从省、市到区、路，只须选中指定区域进行简单的编辑便可创建一个标准信封。见图4。
图4 编辑标准信封
3.将编辑好的书信和信封打印出来就能够准备发送了.
选择永中Office的主选单“工具/信件和邮件/信函模版”，能够一次打开上述那两个对话框，在这两个对话框中能够更加方便地创建各种信函和信封。
在Linux中也能够创建这种传统的书信，在自由开放的世界中也能够随心所欲地办公。
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