我们平日办公时用得最多的软件是execl、word或wps office等，你的计算机中一定储存着大量的xls、doc、wps文件吧！网页制作时需要将此类文件转换为html文件，你是如何处理的呢？下面就随我来看一下将xls转换为html文件的方法吧！

    一、导入法

    1、将execl xp文件另存为文本文件。打开“2001级10班考试成绩.xls”文件，单击“文件/另存为”，保存类型选择“文本文件(制表符分隔)”，出现提示窗口后确认即可，保存为“2001级10班考试成绩.txt”文件。

    2、在dreamweaver mx编辑窗口中单击“insert/table objects/import tabular data...”，打开“import tabular data”对话框，如图1所示。

    

图1

    3、在对话框中单击“browse...”按钮，找到要导入的文件“2001级10班考试成绩.txt”，双击此文件填加到data file栏中。在对话框中其它项目为：

    delimiter: 导入数据的分隔符，有tab符等；
　　table with： 设置表格的宽度，一般选择“fit to data”；
　　cell padding： 单元格边距；
　　cell spacing： 单元格间距；
　　format top row ： 格式化首行，设置“粗体、斜体或粗体加斜体”；
　　border： 边框。

    4、单击“ok”按钮，execl xp文件中数据被导入到dreamweaver mx，还是以表格的形式存在，这样导入的表格宽度为不超过显示屏幕，单元格中数据换行显示，有时会显得很混乱，这时需要将数据设置为不换行显示。

    5、选中所有单元格，在属性面板中勾选no wrap后复选框，如图2所示，这样单元格中数据将不换行显示，在ie中浏览时可能在水平方向上超过显示屏幕显示。

    

图2

    提示：

    (1)若xls文件工作表中存在合并单元格，导入到dreamweaver mx中自动取消单元格合并，需要重新进行调整，特别是在垂直方向上的单元格合并，导入到dreamweaver mx后再调整比较麻烦，所以最好在execl xp中处理好后再转换；

    (2)xls文件导入到dreamweaver mx后原来的格式设置会取消；

    (3)若原xls文件中有图表或图象，是不能直接导入到dreamweaver mx中的，可如下处理：将图表复制到图象处理软件如画图、fireworks中，再另存为jpg或gif图象，将图象插入到dreamweaver mx中即可。

    二、另存法

    1、在execl xp中单击“文件/另存为”，打开“另存为”对话框，如图3所示，在“保存类型”中选择“web页(*.htm；*.html)”。

    

图3

    2、在“保存”中有两个选项：“整个工作簿”和“选择：工作表”。选择“整个工作簿”是将整个工作簿中的所有工作都转换为html文件，若原工作簿有三个工作表sheet1、sheet2和sheet3，保存为html文件后会形成一个html文件和一个相应的文件夹，文件夹中包含了三个html文件的信息，用ie浏览器打开html文件后，通过底部的按钮可对三个html文件转换浏览，如图4所示。

    

图4

    3、在“保存”中若选择了“选择：工作表”选项，则只保存当前工作表，单击“保存”按钮即可。

    4、在“保存”中选择“整个工作簿”同时若勾选了“添加交互”复选框，则保存的html文件中的工作呈交互状态，如图5所示。在ie浏览器中可对工作表进行复制、剪切、粘贴、计算、设置格式等操作，但不能对交互结果保存。可通过单击左下角按钮的菜单选择其它的工作表。

    

图5

    5、在“保存”中选择“工作表”同时若勾选了“添加交互”复选框，则只将当前工作表保存为交互形式。

    提示：

    (1)在将xls文件另存为web页之前要对有关数据加上边框，这样保存的htmml文件才显示表格边框，否则html文件中不显示表格边框。

    (2)使用另存为保存的html文件在外观上与原xls文件保持了一致，保存了原文件中的格式，如字体、字号等。

    (3)另存为的html文件中包含有大量的垃圾代码，形成的文件很大，需要在dreamweaver mx中清除垃圾代码。用dreamweaver mx打开保存的html文件，单击“commands/clean up word html”，在打开的对话框中单击“ok”按钮即可自动清除垃圾代码，清除后的html文件中也是有许多垃圾代码的。

    (4)若xls文件中有图表，另存为web页时会自动保存图表，这个过程需要相关文件的支持，若你的机器中没有这个文件，系统检测到后会自动下载。

    三、两种方法保存的html文件的比较

    比较项目　　　　　　　　　　　　导入法　　　　　　　　另存法
　　tml文件大小　　　　　　　　　　　小　　　　　　　　　　很大
　　html文件与原xls文件外观比较　　 基本保持原样　　　　　保持原样
　　是否有垃圾代码　　　　　　　　　否　　　　　　　　　　是
　　是否保留原xls文件格式　　　　　 否　　　　　　　　　　是
　　是否保存xls文件中图表　　　　　 否　　　　　　　　　　是
　　能否保存交互html文件　　　　　　否　　　　　　　　　　能

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