在多用户应用程序中，可以以编程方式标识当前登录到系统上的用户，这对于管理功能是有用的。比如用编辑好的记录来存储用户名字，从而建立一个核查线索。实现一个安全的数据库，可以迫使用户必须用预先定义的用户名和密码来登录应用程序，这样，应用程序就可以通过Workspace对象的UserNane属性来使用用户名。下面这个过程，把用户名、当前日期和时间写到指定的记录集中。
过程如下：
FunctionWriteAuditTrail(rstAsRecordset)AsInteger
OnErrorGoToErrorHandler
注释：编辑记录集中的当前记录
注释：假定Recordset(rst)包括a
注释：和b两个字段
rst.Edit
rst!a＝Workspaces(0).UserName
rst!b＝Now
rst.Update
ErrorHandler：
SelectCaseErr
Case0
WriteAuditTrail＝O
EXitFunction
CaseElse
MsgBox"Error"&Err&":"&Error，vbOKOnlv
WriteAuditTrail＝Err
EXitFunction
EndSelect
EndFunction
上述过程把用户、系统当前日期和时间写入一个记录集中。如果写入成功，则过程返回0，否则返回相应的错误代码。为了调用上述过程，首先建立一个包含两个字段(a和b)的表，然后在窗体上画一个命令按钮，并编写下面的事件过程：
PrivateSubCommand1_Click()
DimMvdbsAsDatabase
DimMvTabAsRecordset
SetMydbs＝OpenDatabase("c:\dbdir\db1.mdb")
SetMyTab＝Mydbs.OpenRecordset("Tabel4",dbOpenTable)
a＝WriteAuditTrail(MyTab)
Ifa＝0then
MsgBox"用户名、日期和时间已写入"
ElSe
MsgBox"写入失败"
Endlf
EndSub
新建立的表放在数据库dbl.mdb中，名为Tabel4。程序运行后，单击命令按钮，将调用上面的过程，把用户名、日期和时间写入表Tabel4中。可以通过“可视化数据管理器”来查看表Tabel4的内容，如图所示。
ab
admin98-3-2020:13:23
如果不想实现安全性，只需要用户名功能，则可以在运行应用程序时提示用户输入名字和密码，并把输入的值存储到代码变量或临时表中。使用这种方法，可以访问用户名，但不能实现安全的数据库。->
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