二、建立电子表格

　　登陆google电子表格后，我们就如同打开了microsoft excel软件，这里我们可以创建表格，完成我们通常在 excel中的一些常规操作。

　　点击链接“New spreadsheet”即可新建一个表格，然后在表格中，我们可以像在excel中一样输入数据，比如，我们建立一个工资统计的表格：

　　在表格中输入相关数据后，点击菜单“File”→“Save”即可保存文档，在随后出现的对话框中，输入文件名即可。

　　保存你制作的表格后，你也可以像打开本地文件一样再次打开你创建的表格。不同的是，google电子表格将你的数据保存在google服务器中。打开的方法如下：

　　点击链接“Open a spreadsheet”炼接，在打开的窗口中将加载你保存的电子表格，从中选择你需要打开的电子表格即可。

　　提示：在该窗口的下方有一个“浏览”按钮，这是进googel电子表格与微软件互通的一个功能，你可以将本地的电子表格文件用google电子表格打开进行编辑，目前支持.xls、.csv格式的文件。文件上传完毕后，点击“Open now”链接，即载入本地XLS文件。

　　三、google电子表格功能详细试用

　　以上为大家介绍了google电子表格的基本功能，如何新建、如何保存、如何打开等，下面看看google电子表格的具体功能使用。

　　google电子表格Spreadsheets的功能菜单看上去并不多，但是基本常用的功能都已经具备，可以满足我们日常的使用，看来google之前肯定对用户进行了比较深入的调查的。

　　在表格的左上角，有有三个菜单：Format（格式）、Sort（排序）、Formulas（公式），下面看看其具体使用方法。

　　（1）“Format”项

　　“Format”项中给我们提供了常规文字编辑中的基本格式选项。点击“Choose Format”可以选择格式，包括小数点、日期格式、百分比、货币符号等很多方面：

　　该功能类似于Excel中的“单元格格式”，操作起来比较简单，只要进行简单的选择即可。
“Choose Format”右边就是我们常用的工具栏，包括设置粗体、斜体、下划线风格，可以选择字体（目前仅支持少数几种英文字体），修改文字颜色、设置单元格背景颜色等。

　　“Align”选项中可以设置单元格对齐模式；“Insert”选项则为插入单元格；“Delete”项为删除单元格。这些都非常好理解。

　　（2）“Sort”项

　　“Sort”项提供了简单的排序功能，可以从A→Z，也可以从Z→A，在“Freeze rows”项中，可以进行冻结窗格设置。

　　（3）“Formulas”项

　　公式编辑是电子表格软件必备的功能之一，系统提供了200多种函数，你完全不必担心找不到所需函数。Spreadsheets的公式编辑功能算不上强大，但也够用了，除了界面上提供的几个外，还可以点击“more”链接来使用更多的公式。

　　此外，在工具栏右侧还提供了Cut（剪切）、Copy（复制）、Paste（粘贴）、Undo（撤销）、Redo（重做）等按钮，使用起来很容易。

　　四、共享电子表格

　　google推出这个软件的时候就表明：“GoogleSpreadsheets最大的特性在于允许多用户同时编辑一个Spreadsheet并进行交流。”、“Google想帮助Excel用户们在工作中增进协作性，进而提高工作效率。”，因此，google电子表格与微软excel最大的一个区别就在于google电子表格可以与他人分享，这也是其特色所在。下面看看具体如何操作。

　　在编辑页面右上角，有一个“Show sharing options”链接，点击它即可将当前电子表格与他人共享。Spreadsheets 中邀请用户共享文件，采取了添加用户电子邮件地址作为ID的方式。

　　各项含义如下：

　　Invite people to Edit：邀请用户编辑文档。

　　Invite people to View：邀请用户查看文档。

　　Editors：编辑现有共享用户名单。

　　值得一提的是：Spreadsheets中还有一个很特别的功能：即时聊天，在你编辑共享文档时，你可以同其它在线用户即时聊天。

　　结语：

　　以上我们为大家介绍了google电子表格的全面试用，我们可以看到，google在线电子表格已经具备了excel中大多数功能，比如基本编辑、公式、函数等，已经可以满足我们日常的使用。由于google 电子表格不受电脑的影响，你只要打开网页，用你的帐户和密码登陆，你保存的数据就又回到你面前，比起传统的保存文件到本地电脑有更多的优势，特别是异地办公的时候，这种优势就更明显。此外，google电子表格共享文件的功能也非常独到，喜欢新事物的朋友不妨尝试尝试！