Word与Excel的亲密接触——Word中调用Excel强大的图表功能(上)

　　Word有自己的表格，但是如果涉及一些较为复杂的数据关系，最好还是掌握在Word2007中调用Excel的方法。各取所长，协同作业，使您的工作效率大大提高。

　　Word2007“插入”选项卡的“表格”中提供了最一般的插入Excel电子表格的途径，这样插入的表格就可以执行Excel中才有的功能，如公式、筛选等。当然，作为Office2007的特色，插入的表格可以采用样式库中的格式进行美化处理。在文档的普通展示状态下，电子表格周围是一圈淡蓝色的细线，双击就可以直接进行编辑。这是最一般，也是最方便的方法。

　　其实，我们平时在Word中遇到的大部分数据处理和表格、图表绘制工作并没有Excel中那么复杂，比如展示价格随时间的走势，比较几个月工资的涨幅等等。按照打开Excel再输入数据，制作表格再复制至Word中的步骤就有些繁琐。

　　别忘记了强大的图表功能是Word2007最出彩的内容，而且它与Excel结合的是那样融洽。我们以一个十分简单却又不失代表性的例子来抛砖引玉，希望广大读者可以得到启示。

　　对于表现数量变化的实例，采用Word中直接调用图表来展示组合适不过了。如果数据量不是很大，不必打开Excel，直接在Word中选择“插入”-“图表”，取“面积图”作为例子演示，请注意这时屏幕上发生的变化。

　　一幅内置的实例立刻出现在了面前，同时，Excel也被打开，在右侧显示该图表对应的原始数据。这样操作模式的方便就在于此，可以直接在原始数据上修改数据标签、数值和项目数量，请注意观察Word中图标的变化。

　　在Word中出现的图表满足Excel中图表的一切可编辑条件，也就是说其标题、标签等的内容、位置都可以调整。在选中图表时，相应的上下文选项卡就会出现，主要有数据序列的切换、源数据的选择和图表样式的设计等。图表中小到每一个细节都可以进行调整。当源数据变化时，反应在图表上的变化是实时的，这就是Word2007最为精彩的地方。

　　学会使用Office各个组件间的协同作业不仅仅可以大大提高您的工作效率，还会让您有一种酣畅淋漓的快感。本系列文章将从一个个实例出发，为大家演示如何将Office家族的成员都发动起来，满足不同的办公要求。

Word与Excel的亲密接触——Word中调用Excel强大的图表功能(下)

　　Word内置的多种实例将它与Excel紧密地联系在了一起，很多模板可以帮助您完成不同种类数据的编辑、展示任务而不必要为此专门建立Excel文件。那么对于一些特殊需求，比如一些数据量较大的内容，或者要求Word文档中的报表与经常处在变化中的Excel文档保持一致，又该怎样做呢?

　　Word内置了与插入其中的对象内容保持同步更新的功能。请您注意，这有别于插入一幅图片或者从Excel中复制单元格至Word中。对于后者，在Office中称之为“嵌入对象”，它会成为Word文档的一部分;不会随着源文件改变而改变。我们这次讲的是与源文件保持同步，此称之为“链接对象”。

　　首先将一个Excel文件反应制Word中，操作有了变化。选择“插入”-“对象”，切换至“有文件创建”，找到文档地址。请注意，一定要勾选“链接到文件”，这样就在两个文档之间建立了链接。

　　来看效果，右侧是Excel的源文件，左侧是Word中的样式，由一圈淡蓝色的框线包围，说明它是可编辑的。同时Excel中对表格所做的一切变化都可以实时反应至Word中，包括内容与格式。

　　作为内容与源文件直接关联的表格对象，有如下特征：

　　·当源文件与Word都在打开情况下，Word文档会与Excel源文件的即时更新实时显示变化;

　　·对Word文档中该表格的修改，与修改源文件等价。即双击表格进行修改时，实际上就是打开源文件修改。

　　·当在源文件修改后打开Word文档时，可以手动设置更新连接，以使Word文档内容与源文件保持同步。

　　当然，可以设置关于链接的内容，这其中包括更新方式、切断或者改变与源文件的链接等等。方法是右键表格，选择相应内容。